Oyster
Oyster
Oyster is een HR-technologiebedrijf dat organisaties helpt internationale medewerkers en opdrachtnemers aan te nemen en te beheren. Het wereldwijde werkgelegenheidsplatform brengt salarisadministratie, compliance, arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij talentmobiliteit samen, zodat organisaties lokale arbeidsvereisten kunnen navigeren terwijl ze internationaal uitbreiden. Oyster combineert geautomatiseerde workflows met lokale expertise om onboarding en het doorlopende beheer van internationale teams in meer dan 180 landen te vereenvoudigen.

Analist crediteurenadministratie — Polen op afstand

Beheer facturen, aansluitingen, leveranciersgegevens en activiteiten rond de maandafsluiting voor Oysters wereldwijde werkgelegenheidsplatform. Help NetSuite-workflows binnen verspreide financiële teams te verbeteren.

Beschrijving

  • Los afwijkingen in de crediteurenadministratie en vragen van leveranciers op.
  • Ondersteun de BPO voor factuurverwerking door ervoor te zorgen dat NetSuite-facturen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.
  • Pas interne controles, bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten toe op activiteiten binnen de crediteurenadministratie.
  • Beheer mailboxen en communicatiekanalen voor de crediteurenadministratie met duidelijke documentatie en opvolging.
  • Verwerk leveranciersfacturen in NetSuite.
  • Stem crediteurenrekeningen af en onderzoek uitzonderingen.
  • Werk samen met Treasury en Accounting om nauwkeurige, tijdige betalingen te ondersteunen.
  • Voer activiteiten binnen de crediteurenadministratie uit voor de maandafsluiting.
  • Houd leveranciersstamgegevens nauwkeurig, volledig en compliant.
  • Ondersteun organisatiebrede initiatieven voor verbetering en automatisering van de crediteurenadministratie.
  • Onderhoud documentatie en trainingsmateriaal voor de crediteurenadministratie.
  • Bouw effectieve relaties op met leveranciers en interne belanghebbenden.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar professionele ervaring in crediteurenadministratie, inclusief financiële verwerking en aansluitingen.
  • Uitgebreide ervaring met enterprise-resource-planningssystemen.
  • Uitstekende beheersing van Google Spreadsheets en Excel.
  • Goede kennis van Google Workspace en Microsoft Office.
  • Ervaring in snelgroeiende, volumineuze en wereldwijd verspreide omgevingen voor crediteurenadministratie.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring met het verbeteren van processen binnen de crediteurenadministratie en het introduceren van technologische innovaties.
  • Een nauwkeurige, gestructureerde en systematische werkhouding.
  • Zelfmotivatie, initiatief en proactieve probleemoplossende vaardigheden.
  • Vloeiende beheersing van het geschreven en gesproken Engels.
  • Een betrouwbare internetverbinding thuis.
  • Bevoegdheid om te werken in het land waar je woont.
  • Een formele opleiding in boekhouding of een verwante kwalificatie is gewenst.
  • Ervaring met salarisverwerking is gewenst.
  • Uitgebreide NetSuite-ervaring is gewenst.

Voordelen

  • Werk overal, op voorwaarde dat je bevoegd bent om te werken waar je woont.
  • 40 dagen jaarlijks verlof, inclusief feestdagen en vakantiedagen, of meer indien lokaal vereist.
  • Toegang tot de mentale welzijnsdienst van Plumm.
  • Maandelijkse welzijnstoelage via ThanksBen.
  • Minimaal drie maanden betaald ouderschapsverlof, met baanbescherming tot twaalf maanden of zoals lokaal vereist.
  • Thuiswerkvergoeding voor een laptop en thuiswerkuitrusting.
  • Volledig op afstand werken vanuit huis.
  • Een asynchrone en samenwerkende werkomgeving.

Gerelateerde vacatures

Johnson & Johnson

Junior Key Accountmanager Immunologie, Zweden

Johnson & Johnson

Bouw klantrelaties in de gezondheidszorg op en ondersteun de verkoopstrategie voor immunologie van Johnson & Johnson. Deze buitendienstfunctie bestrijkt Zweden en omvat een gestructureerd opleidingstraject en klantcontact.

Openen