Az Oyster olyan HR-technológiai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak nemzetközi alkalmazottak és szerződéses munkatársak felvételében és kezelésében. Globális foglalkoztatási platformja egyesíti a bérszámfejtést, a jogszabályi megfelelést, a munkavállalói juttatásokat és a tehetségek mobilitásának támogatását, így segít a szervezeteknek eligazodni a helyi foglalkoztatási követelmények között, miközben országhatárokon át terjeszkednek. Az Oyster az automatizált munkafolyamatokat helyi szakértelemmel ötvözi, hogy több mint 180 országban egyszerűsítse a beléptetést és a folyamatos munkaerő-menedzsmentet.
Szállítói számlák elemzője — Lengyelország, távmunka
Kezelje a számlákat, egyeztetéseket, szállítói adatokat és a hónap végi zárási feladatokat az Oyster globális foglalkoztatási platformján. Segítse a NetSuite-munkafolyamatok fejlesztését a földrajzilag megosztott pénzügyi működésben.
Leírás
- Oldja meg a szállítói számlákkal kapcsolatos eltéréseket és megkereséseket.
- Támogassa a számlafeldolgozó BPO-t a NetSuite-számlák pontos és időben történő feldolgozásának biztosításával.
- Alkalmazza a belső kontrollokat, a vállalati szabályzatokat és a jogszabályi követelményeket a szállítói számlák kezelésében.
- Kezelje a szállítói számlákkal kapcsolatos postafiókokat és kommunikációs csatornákat egyértelmű dokumentációval és nyomon követéssel.
- Dolgozza fel a szállítói számlákat a NetSuite rendszerben.
- Egyeztesse a szállítói számlákhoz kapcsolódó számlákat, és vizsgálja ki az eltéréseket.
- Működjön együtt a Treasury és a számviteli csapattal a pontos és időben teljesített kifizetések támogatásában.
- Végezze el a hónap végi záráshoz szükséges szállítói számlakezelési feladatokat.
- Tartsa pontosan, hiánytalanul és szabálykövetően a szállítói törzsadatokat.
- Támogassa a szállítói számlakezelési folyamatok fejlesztését és automatizálását célzó, több területet érintő kezdeményezéseket.
- Tartsa naprakészen a szállítói számlakezelési dokumentációt és oktatási anyagokat.
- Alakítson ki hatékony kapcsolatokat a szállítókkal és a belső érintettekkel.
Követelmények
- Legalább három év szakmai tapasztalat szállítói számlák könyvelésében, beleértve a pénzügyi feldolgozást és az egyeztetést.
- Vállalatirányítási rendszerekkel szerzett haladó szintű tapasztalat.
- Haladó szintű jártasság a Google Táblázatok és az Excel használatában.
- A Google Workspace és a Microsoft Office magabiztos használata.
- Tapasztalat gyorsan növekvő, nagy volumenű és földrajzilag megosztott szállítói számlakezelési környezetben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Tapasztalat a szállítói számlakezelési folyamatok fejlesztésében és technológiai újítások bevezetésében.
- Aprólékos, rendezett és rendszerszemléletű munkavégzés.
- Önállóság, kezdeményezőkészség és proaktív problémamegoldó készség.
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás.
- Megbízható otthoni internetkapcsolat.
- Munkavállalási jogosultság a lakóhely szerinti országban.
- Formális számviteli végzettség vagy kapcsolódó képesítés előnyt jelent.
- Bérszámfejtési tapasztalat előnyt jelent.
- Haladó szintű NetSuite-tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Bárhonnan dolgozhat, feltéve, hogy jogosult a lakóhelye szerinti helyen munkát végezni.
- Évi 40 nap szabadság, amely az ünnepnapokat és a szabadságot is magában foglalja, illetve helyi előírás esetén ennél több.
- Hozzáférés a Plumm mentális jólléti szolgáltatásához.
- Havi jólléti juttatás a ThanksBen szolgáltatáson keresztül.
- Legalább három hónap fizetett szülői szabadság, a munkaviszony védelmével legfeljebb 12 hónapig vagy a helyi előírások szerint.
- Otthoni munkavégzési támogatás laptopra és otthoni irodai eszközökre.
- Teljes mértékben távoli, otthonról végezhető munkavégzés.
- Aszinkron és együttműködésen alapuló munkakörnyezet.