A Oyster é uma empresa de tecnologia de recursos humanos que ajuda organizações a contratar e gerenciar funcionários e prestadores de serviços internacionais. Sua plataforma global de emprego reúne folha de pagamento, conformidade, benefícios para funcionários e suporte à mobilidade de talentos, ajudando as organizações a lidar com os requisitos trabalhistas locais à medida que expandem suas operações para outros países. A Oyster combina fluxos de trabalho automatizados com conhecimento local para simplificar a integração e a gestão contínua da força de trabalho em mais de 180 países.
Analista de contas a pagar — remoto na Polônia
Gerencie faturas, conciliações, dados de fornecedores e atividades de fechamento mensal para a plataforma global de emprego da Oyster. Ajude a melhorar os fluxos de trabalho do NetSuite em operações financeiras distribuídas.
Descrição
- Resolva divergências de contas a pagar e dúvidas de fornecedores.
- Dê suporte ao BPO de processamento de faturas, garantindo que as faturas no NetSuite sejam processadas com precisão e dentro do prazo.
- Aplique controles internos, políticas da empresa e requisitos regulatórios às atividades de contas a pagar.
- Gerencie caixas de entrada de contas a pagar e canais de comunicação com documentação e acompanhamento claros.
- Processe faturas de fornecedores no NetSuite.
- Concilie contas a pagar e investigue exceções.
- Coordene com Tesouraria e Contabilidade para apoiar pagamentos precisos e pontuais.
- Conclua as atividades de contas a pagar do fechamento mensal.
- Mantenha os dados mestres de fornecedores precisos, completos e em conformidade.
- Dê suporte a iniciativas multifuncionais de melhoria e automação de contas a pagar.
- Mantenha a documentação e os materiais de treinamento de contas a pagar.
- Desenvolva relacionamentos eficazes com fornecedores e partes interessadas internas.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência profissional em contabilidade de contas a pagar, incluindo processamento financeiro e conciliação.
- Experiência avançada com sistemas de planejamento de recursos empresariais.
- Proficiência avançada em Google Sheets e Excel.
- Proficiência em Google Workspace e Microsoft Office.
- Experiência em ambientes de contas a pagar de alto crescimento, alto volume e distribuição global.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Experiência na melhoria de processos de contas a pagar e na introdução de inovações tecnológicas.
- Abordagem detalhista, estruturada e sistemática do trabalho.
- Automotivação, iniciativa e capacidade proativa de resolver problemas.
- Fluência em inglês escrito e falado.
- Conexão confiável de internet em casa.
- Autorização para trabalhar no país de residência.
- Formação acadêmica formal em contabilidade ou qualificação relacionada é desejável.
- Experiência com processamento de folha de pagamento é desejável.
- Experiência avançada com NetSuite é desejável.
Benefícios
- Trabalhe de qualquer lugar, desde que esteja autorizado a trabalhar onde mora.
- 40 dias de licença anual, incluindo feriados e férias, ou mais quando exigido localmente.
- Acesso ao serviço de bem-estar mental da Plumm.
- Auxílio mensal de bem-estar por meio da ThanksBen.
- Pelo menos três meses de licença parental remunerada, com proteção do emprego por até 12 meses ou conforme exigido localmente.
- Auxílio para trabalho em casa destinado a um laptop e equipamentos para o escritório doméstico.
- Trabalho totalmente remoto, realizado em casa.
- Ambiente de trabalho assíncrono e colaborativo.