Oyster è un’azienda di tecnologia per le risorse umane che aiuta le imprese ad assumere e gestire dipendenti e collaboratori internazionali. La sua piattaforma globale per l’occupazione riunisce servizi di elaborazione delle buste paga, conformità normativa, benefit per i dipendenti e supporto alla mobilità dei talenti, aiutando le organizzazioni a gestire i requisiti occupazionali locali mentre si espandono oltre i confini nazionali. Oyster combina flussi di lavoro automatizzati con competenze locali per semplificare l’inserimento e la gestione continua della forza lavoro in più di 180 paesi.
Analista della contabilità fornitori — da remoto dalla Polonia
Gestisci fatture, riconciliazioni, dati dei fornitori e attività di chiusura mensile per la piattaforma globale per l’occupazione di Oyster. Contribuisci a migliorare i flussi di lavoro NetSuite nelle operazioni finanziarie distribuite.
Descrizione
- Risolvi le discrepanze della contabilità fornitori e le richieste dei fornitori.
- Supporta il BPO che gestisce l’elaborazione delle fatture, assicurandoti che le fatture in NetSuite vengano elaborate in modo accurato e puntuale.
- Applica i controlli interni, le politiche aziendali e i requisiti normativi alle attività di contabilità fornitori.
- Gestisci le caselle di posta della contabilità fornitori e i canali di comunicazione con documentazione e monitoraggio chiari.
- Elabora le fatture dei fornitori in NetSuite.
- Riconcilia i conti fornitori e analizza le eccezioni.
- Coordina le attività con Tesoreria e Contabilità per supportare pagamenti accurati e puntuali.
- Completa le attività di contabilità fornitori per la chiusura mensile.
- Mantieni i dati anagrafici dei fornitori accurati, completi e conformi.
- Supporta iniziative trasversali di miglioramento e automazione della contabilità fornitori.
- Mantieni aggiornata la documentazione e i materiali di formazione della contabilità fornitori.
- Sviluppa relazioni efficaci con fornitori e stakeholder interni.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza professionale nella contabilità fornitori, inclusi l’elaborazione finanziaria e le riconciliazioni.
- Esperienza avanzata con sistemi di pianificazione delle risorse aziendali.
- Conoscenza avanzata di Google Sheets ed Excel.
- Conoscenza di Google Workspace e Microsoft Office.
- Esperienza in contesti di contabilità fornitori ad alta crescita, ad alto volume e distribuiti a livello globale.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Esperienza nel miglioramento dei processi di contabilità fornitori e nell’introduzione di innovazioni tecnologiche.
- Approccio al lavoro preciso, strutturato e sistematico.
- Motivazione, spirito d’iniziativa e capacità di risolvere i problemi in modo proattivo.
- Conoscenza fluente dell’inglese scritto e parlato.
- Connessione internet domestica affidabile.
- Autorizzazione a lavorare nel proprio Paese di residenza.
- È preferibile una formazione accademica formale in contabilità o una qualifica correlata.
- È preferibile esperienza nell’elaborazione delle buste paga.
- È preferibile esperienza avanzata con NetSuite.
Benefit
- Lavora da qualsiasi luogo, purché tu sia autorizzato a lavorare nel luogo in cui vivi.
- 40 giorni di ferie annuali, inclusi giorni festivi e ferie, o di più quando richiesto dalla normativa locale.
- Accesso al servizio di benessere mentale Plumm.
- Indennità mensile per il benessere tramite ThanksBen.
- Almeno tre mesi di congedo parentale retribuito, con tutela del posto di lavoro fino a 12 mesi o secondo quanto richiesto localmente.
- Indennità per il lavoro da casa destinata a un laptop e alle attrezzature per l’ufficio domestico.
- Lavoro completamente da remoto, da casa.
- Ambiente di lavoro asincrono e collaborativo.