Oyster to firma technologiczna z branży HR, która pomaga przedsiębiorstwom zatrudniać pracowników i kontraktorów na całym świecie oraz zarządzać nimi. Jej globalna platforma zatrudnienia międzynarodowego łączy obsługę płac, zgodność z przepisami, świadczenia pracownicze i wsparcie w zakresie mobilności talentów, pomagając organizacjom poruszać się po lokalnych wymogach zatrudnienia w miarę ekspansji na kolejne rynki. Oyster łączy zautomatyzowane procesy z lokalną wiedzą ekspercką, upraszczając wdrażanie pracowników i bieżące zarządzanie personelem w ponad 180 krajach.
Analityk zobowiązań — praca zdalna w Polsce
Zarządzaj fakturami, uzgodnieniami, danymi dostawców i działaniami związanymi z zamknięciem miesiąca dla globalnej platformy zatrudnienia Oyster. Pomagaj usprawniać procesy NetSuite w rozproszonych operacjach finansowych.
Opis
- Rozwiązywać rozbieżności dotyczące zobowiązań i zapytania dostawców.
- Wspierać zewnętrznego partnera BPO obsługującego faktury, dbając o ich dokładne i terminowe przetwarzanie w NetSuite.
- Stosować kontrole wewnętrzne, zasady firmy i wymogi regulacyjne w działaniach związanych ze zobowiązaniami.
- Zarządzać skrzynkami pocztowymi AP i kanałami komunikacji, zapewniając przejrzystą dokumentację i śledzenie spraw.
- Przetwarzać faktury dostawców w NetSuite.
- Uzgadniać konta zobowiązań i analizować wyjątki.
- Współpracować ze skarbem i księgowością, aby zapewniać prawidłowe i terminowe płatności.
- Wykonywać działania związane ze zobowiązaniami w ramach zamknięcia miesiąca.
- Dbać o dokładność, kompletność i zgodność danych podstawowych dostawców.
- Wspierać międzydziałowe inicjatywy usprawniania i automatyzacji procesów AP.
- Prowadzić dokumentację AP i materiały szkoleniowe.
- Budować skuteczne relacje z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze zobowiązań, w tym w przetwarzaniu finansowym i uzgodnieniach.
- Zaawansowane doświadczenie w pracy z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa.
- Zaawansowana znajomość Google Sheets i Excela.
- Znajomość Google Workspace i Microsoft Office.
- Doświadczenie w szybko rozwijających się, intensywnie działających i globalnie rozproszonych środowiskach AP.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów AP i wdrażaniu innowacji technologicznych.
- Skrupulatne, uporządkowane i systematyczne podejście do pracy.
- Samodzielność, inicjatywa i umiejętność proaktywnego rozwiązywania problemów.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Niezawodne domowe połączenie z internetem.
- Uprawnienie do pracy w kraju zamieszkania.
- Wykształcenie kierunkowe w zakresie księgowości lub pokrewne kwalifikacje będą dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w obsłudze płac będzie dodatkowym atutem.
- Zaawansowane doświadczenie w pracy z NetSuite będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Pracuj z dowolnego miejsca, pod warunkiem posiadania uprawnienia do pracy w kraju zamieszkania.
- 40 dni corocznego urlopu, w tym dni świąteczne i urlop wypoczynkowy, lub więcej, jeśli wymagają tego lokalne przepisy.
- Dostęp do usługi wsparcia dobrostanu psychicznego Plumm.
- Miesięczny dodatek na dobrostan za pośrednictwem ThanksBen.
- Co najmniej trzy miesiące płatnego urlopu rodzicielskiego z ochroną zatrudnienia przez okres do 12 miesięcy lub dłużej, jeśli wymagają tego lokalne przepisy.
- Dodatek na pracę z domu przeznaczony na laptop i wyposażenie domowego biura.
- W pełni zdalna praca z domu.
- Asynchroniczne i oparte na współpracy środowisko pracy.