Oyster est une entreprise de technologie des ressources humaines qui aide les entreprises à recruter et à gérer des salariés et des prestataires internationaux. Sa plateforme mondiale d’emploi réunit la paie, la conformité, les avantages sociaux et l’accompagnement à la mobilité des talents, afin d’aider les organisations à répondre aux exigences locales en matière d’emploi lors de leur expansion à l’international. Oyster associe des flux de travail automatisés à une expertise locale pour simplifier l’intégration et la gestion continue des effectifs dans plus de 180 pays.
Analyste des comptes fournisseurs — télétravail depuis la Pologne
Gérez les factures, les rapprochements, les données fournisseurs et les activités de clôture mensuelle pour la plateforme mondiale d’emploi d’Oyster. Contribuez à améliorer les flux de travail NetSuite au sein d’opérations financières distribuées.
Description
- Résolvez les écarts de comptes fournisseurs et les demandes des fournisseurs.
- Soutenez le BPO chargé du traitement des factures en veillant à ce que les factures NetSuite soient traitées avec précision et dans les délais.
- Appliquez les contrôles internes, les politiques de l’entreprise et les exigences réglementaires aux activités de comptes fournisseurs.
- Gérez les boîtes aux lettres des comptes fournisseurs et les canaux de communication avec une documentation et un suivi clairs.
- Traitez les factures fournisseurs dans NetSuite.
- Effectuez les rapprochements des comptes fournisseurs et examinez les anomalies.
- Coordonnez-vous avec la Trésorerie et la Comptabilité afin de contribuer à des paiements exacts et ponctuels.
- Réalisez les activités de comptes fournisseurs liées à la clôture mensuelle.
- Veillez à ce que les données de référence fournisseurs soient exactes, complètes et conformes.
- Soutenez les initiatives transversales d’amélioration et d’automatisation des comptes fournisseurs.
- Tenez à jour la documentation et les supports de formation des comptes fournisseurs.
- Développez des relations efficaces avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs, notamment en traitement financier et en rapprochement.
- Expérience avancée des systèmes de planification des ressources d’entreprise.
- Maîtrise avancée de Google Sheets et d’Excel.
- Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office.
- Expérience dans des environnements de comptes fournisseurs à forte croissance, à volume élevé et répartis à l’échelle mondiale.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Expérience de l’amélioration des processus de comptes fournisseurs et de l’introduction d’innovations technologiques.
- Approche du travail rigoureuse, structurée et systématique.
- Autonomie, esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Connexion internet fiable à domicile.
- Autorisation de travailler dans votre pays de résidence.
- Une formation formelle en comptabilité ou une qualification dans un domaine connexe est souhaitée.
- Une expérience du traitement de la paie est souhaitée.
- Une expérience avancée de NetSuite est souhaitée.
Avantages
- Travaillez depuis n’importe où, à condition d’être autorisé à travailler là où vous vivez.
- 40 jours de congés annuels, jours fériés et congés compris, ou davantage lorsque la législation locale l’exige.
- Accès au service de bien-être mental Plumm.
- Allocation mensuelle de bien-être par l’intermédiaire de ThanksBen.
- Au moins trois mois de congé parental payé, avec maintien de l’emploi pendant jusqu’à 12 mois ou selon les exigences locales.
- Allocation de télétravail pour un ordinateur portable et du matériel de bureau à domicile.
- Travail entièrement à distance, depuis le domicile.
- Environnement de travail asynchrone et collaboratif.