Oyster — технологічна компанія у сфері HR, яка допомагає бізнесу наймати працівників і підрядників у різних країнах та керувати ними. Її глобальна платформа для міжнародного працевлаштування поєднує нарахування заробітної плати, дотримання нормативних вимог, пільги для працівників і підтримку трудової мобільності, допомагаючи організаціям враховувати місцеві правила працевлаштування під час розширення діяльності за кордон. Oyster поєднує автоматизовані процеси з підтримкою місцевих експертів, спрощуючи оформлення працівників і поточне управління персоналом у понад 180 країнах.
Аналітик із кредиторської заборгованості — віддалена робота в Польщі
Керуйте рахунками, звірками, даними постачальників і операціями із закриття місяця для глобальної платформи Oyster із працевлаштування. Допомагайте вдосконалювати процеси NetSuite у розподілених фінансових операціях.
Опис
- Усувати розбіжності за кредиторською заборгованістю та відповідати на запити постачальників.
- Підтримувати BPO-процес обробки рахунків, забезпечуючи точну та своєчасну обробку рахунків у NetSuite.
- Застосовувати внутрішні засоби контролю, політики компанії та нормативні вимоги до операцій із кредиторською заборгованістю.
- Керувати поштовими скриньками AP і каналами комунікації, забезпечуючи чітке документування та відстеження.
- Обробляти рахунки постачальників у NetSuite.
- Звіряти рахунки кредиторської заборгованості та досліджувати винятки.
- Координувати роботу з казначейством і бухгалтерією для забезпечення точних і своєчасних платежів.
- Виконувати операції з кредиторською заборгованістю в межах закриття місяця.
- Підтримувати точність, повноту та відповідність вимогам основних даних постачальників.
- Підтримувати міжфункціональні ініціативи з удосконалення й автоматизації процесів AP.
- Підтримувати документацію AP і навчальні матеріали.
- Розвивати ефективні взаємини з постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами.
Вимоги
- Щонайменше три роки професійного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, зокрема фінансової обробки та звірок.
- Поглиблений досвід роботи із системами планування ресурсів підприємства.
- Поглиблене володіння Google Sheets і Excel.
- Володіння Google Workspace і Microsoft Office.
- Досвід роботи у швидкозростаючих, високонавантажених і глобально розподілених середовищах AP.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Досвід удосконалення процесів AP і впровадження технологічних інновацій.
- Уважний до деталей, структурований і системний підхід до роботи.
- Самомотивація, ініціативність і навички проактивного розв’язання проблем.
- Вільне володіння англійською мовою в усній і письмовій формі.
- Надійне домашнє підключення до інтернету.
- Дозвіл на роботу в країні проживання.
- Формальна бухгалтерська освіта або відповідна кваліфікація буде перевагою.
- Досвід обробки заробітної плати буде перевагою.
- Поглиблений досвід роботи з NetSuite буде перевагою.
Переваги
- Працюйте з будь-якого місця за умови наявності дозволу на роботу в країні проживання.
- 40 днів щорічної відпустки, включно зі святковими та відпускними днями, або більше, якщо цього вимагають місцеві норми.
- Доступ до сервісу психологічного добробуту Plumm.
- Щомісячна виплата на добробут через ThanksBen.
- Щонайменше три місяці оплачуваної батьківської відпустки зі збереженням робочого місця до 12 місяців або довше, якщо цього вимагають місцеві норми.
- Виплата для роботи з дому на ноутбук і обладнання домашнього офісу.
- Повністю віддалена робота з дому.
- Асинхронне та спільне робоче середовище.