Oyster je tehnološko podjetje na področju človeških virov, ki podjetjem pomaga zaposlovati in upravljati mednarodne zaposlene ter pogodbene sodelavce. Njegova globalna platforma za zaposlovanje združuje obračun plač, skladnost s predpisi, ugodnosti za zaposlene in podporo pri mobilnosti talentov ter organizacijam pomaga pri obvladovanju lokalnih zahtev glede zaposlovanja ob širitvi poslovanja čez meje. Oyster združuje avtomatizirane delovne tokove z lokalnim strokovnim znanjem, da poenostavi uvajanje v delo in stalno upravljanje delovne sile v več kot 180 državah.
Analitik obvez do dobaviteljev — delo na daljavo iz Poljske
Upravljajte račune, usklajevanja, podatke o dobaviteljih in dejavnosti ob zaključku meseca za Oysterjevo globalno platformo za zaposlovanje. Pomagajte izboljševati delovne tokove v sistemu NetSuite v okviru porazdeljenih finančnih operacij.
Opis
- Rešujte neskladja pri obveznostih do dobaviteljev in poizvedbe dobaviteljev.
- Podpirajte BPO za obdelavo računov tako, da zagotovite natančno in pravočasno obdelavo računov v sistemu NetSuite.
- Pri dejavnostih obveznosti do dobaviteljev uporabljajte notranje kontrole, politike podjetja in regulativne zahteve.
- Upravljajte nabiralnike za obveznosti do dobaviteljev in komunikacijske kanale z jasno dokumentacijo in spremljanjem.
- Obdelujte račune dobaviteljev v sistemu NetSuite.
- Usklajujte konte obveznosti do dobaviteljev in preiskujte izjeme.
- Usklajujte se z oddelkoma Treasury in računovodstva, da podprete natančna in pravočasna plačila.
- Izvajajte dejavnosti obveznosti do dobaviteljev ob zaključku meseca.
- Skrbite, da bodo matični podatki dobaviteljev točni, popolni in skladni.
- Podpirajte medfunkcijske pobude za izboljšanje in avtomatizacijo obveznosti do dobaviteljev.
- Vzdržujte dokumentacijo in gradiva za usposabljanje na področju obveznosti do dobaviteljev.
- Vzpostavljajte učinkovite odnose z dobavitelji in notranjimi deležniki.
Zahteve
- Najmanj tri leta poklicnih izkušenj z računovodstvom obveznosti do dobaviteljev, vključno s finančno obdelavo in usklajevanjem.
- Napredne izkušnje s sistemi za načrtovanje virov podjetja.
- Napredno znanje orodij Google Sheets in Excel.
- Znanje orodij Google Workspace in Microsoft Office.
- Izkušnje z delom v hitro rastočih, obsežnih in globalno porazdeljenih okoljih obveznosti do dobaviteljev.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z izboljševanjem procesov obveznosti do dobaviteljev in uvajanjem tehnoloških inovacij.
- Natančen, strukturiran in sistematičen pristop k delu.
- Samoiniciativnost, proaktivnost in sposobnost reševanja težav.
- Tekoče pisno in ustno znanje angleščine.
- Zanesljiva domača internetna povezava.
- Dovoljenje za delo v državi prebivališča.
- Formalna izobrazba iz računovodstva ali sorodna kvalifikacija sta prednost.
- Izkušnje z obdelavo plač so prednost.
- Napredne izkušnje s sistemom NetSuite so prednost.
Ugodnosti
- Delajte od koder koli, če imate dovoljenje za delo tam, kjer živite.
- 40 dni letnega dopusta, vključno s prazniki in dopustom, ali več, kjer to zahtevajo lokalni predpisi.
- Dostop do storitve Plumm za duševno dobro počutje.
- Mesečni dodatek za dobro počutje prek storitve ThanksBen.
- Najmanj trije meseci plačanega starševskega dopusta z zaščito delovnega mesta do 12 mesecev ali v skladu z lokalnimi zahtevami.
- Dodatek za delo od doma za prenosni računalnik in opremo domače pisarne.
- Popolnoma oddaljeno delo od doma.
- Asinhrono in sodelovalno delovno okolje.