Oyster är ett HR-teknikföretag som hjälper företag att anställa och hantera internationella medarbetare och uppdragstagare. Den globala plattformen för personaladministration samlar lönehantering, regelefterlevnad, personalförmåner och stöd för talangmobilitet, så att organisationer kan hantera lokala anställningskrav när de expanderar över nationsgränser. Oyster kombinerar automatiserade arbetsflöden med lokal expertis för att förenkla introduktion och löpande personaladministration i mer än 180 länder.
Analytiker inom leverantörsreskontra — distansarbete från Polen
Hantera fakturor, avstämningar, leverantörsdata och aktiviteter vid månadsbokslut för Oysters globala plattform för anställningstjänster. Bidra till att förbättra NetSuite-arbetsflöden inom distribuerade ekonomiavdelningar.
Beskrivning
- Lös avvikelser i leverantörsreskontran och besvara leverantörers frågor.
- Stöd BPO-leverantören för fakturahantering genom att säkerställa att NetSuite-fakturor behandlas korrekt och i tid.
- Tillämpa interna kontroller, företagets riktlinjer och regulatoriska krav på aktiviteter inom leverantörsreskontran.
- Hantera e-postlådor och kommunikationskanaler för leverantörsreskontran med tydlig dokumentation och uppföljning.
- Behandla leverantörsfakturor i NetSuite.
- Stäm av konton i leverantörsreskontran och utred avvikelser.
- Samordna med Treasury och redovisningsavdelningen för att säkerställa korrekta betalningar i tid.
- Slutför aktiviteter inom leverantörsreskontran inför månadsbokslutet.
- Säkerställ att leverantörsregistret är korrekt, komplett och förenligt med gällande krav.
- Stöd tvärfunktionella initiativ för att förbättra och automatisera leverantörsreskontran.
- Underhåll dokumentation och utbildningsmaterial för leverantörsreskontran.
- Bygg effektiva relationer med leverantörer och interna intressenter.
Krav
- Minst tre års yrkeserfarenhet av redovisning inom leverantörsreskontra, inklusive ekonomisk hantering och avstämning.
- Avancerad erfarenhet av affärssystem.
- Avancerade kunskaper i Google Sheets och Excel.
- Goda kunskaper i Google Workspace och Microsoft Office.
- Erfarenhet av att arbeta i snabbväxande, högvolymiga och globalt distribuerade miljöer inom leverantörsreskontra.
- Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- Erfarenhet av att förbättra processer inom leverantörsreskontra och införa tekniska innovationer.
- Ett noggrant, strukturerat och systematiskt arbetssätt.
- Självständighet, initiativförmåga och proaktiv förmåga att lösa problem.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
- Tillförlitlig internetanslutning i hemmet.
- Rätt att arbeta i det land där du är bosatt.
- Formell utbildning inom redovisning eller en relaterad kvalifikation är meriterande.
- Erfarenhet av lönehantering är meriterande.
- Avancerad erfarenhet av NetSuite är meriterande.
Förmåner
- Arbeta var som helst, förutsatt att du har rätt att arbeta där du bor.
- 40 dagars årlig ledighet, inklusive helgdagar och semester, eller mer där lokala krav gäller.
- Tillgång till tjänsten Plumm för psykiskt välbefinnande.
- Månatligt friskvårdsbidrag genom ThanksBen.
- Minst tre månaders betald föräldraledighet, med anställningsskydd i upp till 12 månader eller enligt lokala krav.
- Ersättning för arbete hemifrån till laptop och utrustning för hemmakontoret.
- Helt distansbaserat arbete hemifrån.
- En asynkron och samarbetsinriktad arbetsmiljö.