Oyster
Oyster
Oyster adalah perusahaan teknologi SDM yang membantu bisnis merekrut dan mengelola karyawan serta kontraktor internasional. Platform ketenagakerjaan globalnya menggabungkan penggajian, kepatuhan, tunjangan karyawan, dan dukungan mobilitas talenta untuk membantu organisasi memenuhi persyaratan ketenagakerjaan setempat saat berekspansi lintas negara. Oyster memadukan alur kerja otomatis dengan keahlian lokal untuk menyederhanakan proses orientasi dan pengelolaan tenaga kerja secara berkelanjutan di lebih dari 180 negara.

Analis Utang Usaha — Kerja Jarak Jauh dari Polandia

Mengelola faktur, rekonsiliasi, data vendor, dan aktivitas penutupan akhir bulan untuk platform ketenagakerjaan global Oyster. Membantu meningkatkan alur kerja NetSuite di seluruh operasi keuangan yang tersebar.

Deskripsi

  • Menyelesaikan perbedaan utang usaha dan pertanyaan dari vendor.
  • Mendukung BPO pemrosesan faktur dengan memastikan faktur NetSuite diproses secara akurat dan tepat waktu.
  • Menerapkan pengendalian internal, kebijakan perusahaan, dan persyaratan peraturan dalam aktivitas utang usaha.
  • Mengelola kotak masuk utang usaha dan saluran komunikasi dengan dokumentasi serta pelacakan yang jelas.
  • Memproses faktur vendor di NetSuite.
  • Merekonsiliasi akun utang usaha dan menyelidiki pengecualian.
  • Berkoordinasi dengan Treasury dan Akuntansi untuk mendukung pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
  • Menyelesaikan aktivitas utang usaha untuk penutupan akhir bulan.
  • Menjaga data induk vendor agar akurat, lengkap, dan sesuai ketentuan.
  • Mendukung inisiatif lintas fungsi untuk meningkatkan dan mengotomatiskan utang usaha.
  • Memelihara dokumentasi utang usaha dan materi pelatihan.
  • Membangun hubungan yang efektif dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.

Persyaratan

  • Setidaknya tiga tahun pengalaman profesional dalam akuntansi utang usaha, termasuk pemrosesan keuangan dan rekonsiliasi.
  • Pengalaman tingkat lanjut dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan.
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Google Sheets dan Excel.
  • Kemahiran menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
  • Pengalaman bekerja dalam lingkungan utang usaha yang berkembang pesat, bervolume tinggi, dan tersebar secara global.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Pengalaman meningkatkan proses utang usaha dan memperkenalkan inovasi teknologi.
  • Pendekatan kerja yang berorientasi pada detail, terstruktur, dan sistematis.
  • Motivasi diri, inisiatif, dan keterampilan pemecahan masalah secara proaktif.
  • Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
  • Koneksi internet rumah yang andal.
  • Otorisasi untuk bekerja di negara tempat tinggal Anda.
  • Pendidikan akuntansi formal atau kualifikasi terkait lebih disukai.
  • Pengalaman memproses penggajian lebih disukai.
  • Pengalaman tingkat lanjut dengan NetSuite lebih disukai.

Tunjangan

  • Bekerja dari mana saja, dengan syarat Anda berwenang untuk bekerja di tempat tinggal Anda.
  • 40 hari cuti tahunan, termasuk hari libur dan cuti, atau lebih jika diwajibkan oleh ketentuan setempat.
  • Akses ke layanan kesejahteraan mental Plumm.
  • Tunjangan kesejahteraan bulanan melalui ThanksBen.
  • Setidaknya tiga bulan cuti orang tua berbayar, dengan perlindungan pekerjaan hingga 12 bulan atau sesuai ketentuan setempat.
  • Tunjangan kerja dari rumah untuk laptop dan perlengkapan kantor rumah.
  • Pekerjaan sepenuhnya jarak jauh dari rumah.
  • Lingkungan kerja yang kolaboratif dan asinkron.

Lowongan Terkait

Alto