Η Oyster είναι εταιρεία τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που βοηθά τις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν και να διαχειρίζονται διεθνείς εργαζομένους και συνεργάτες. Η παγκόσμια πλατφόρμα απασχόλησης της συνδυάζει μισθοδοσία, συμμόρφωση, παροχές εργαζομένων και υποστήριξη για την κινητικότητα ταλέντων, βοηθώντας τους οργανισμούς να ανταποκρίνονται στις τοπικές απαιτήσεις απασχόλησης καθώς επεκτείνονται διασυνοριακά. Η Oyster συνδυάζει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας με τοπική τεχνογνωσία, ώστε να απλοποιεί την ένταξη και τη συνεχή διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού σε περισσότερες από 180 χώρες.
Αναλυτής Πληρωτέων Λογαριασμών — Εργασία εξ αποστάσεως στην Πολωνία
Διαχείριση τιμολογίων, συμφωνιών, δεδομένων προμηθευτών και δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα για την παγκόσμια πλατφόρμα απασχόλησης της Oyster. Συμβολή στη βελτίωση των ροών εργασίας του NetSuite σε κατανεμημένες οικονομικές λειτουργίες.
Περιγραφή
- Επίλυση διαφορών στους πληρωτέους λογαριασμούς και ερωτημάτων προμηθευτών.
- Υποστήριξη του BPO επεξεργασίας τιμολογίων, διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγια στο NetSuite επεξεργάζονται με ακρίβεια και έγκαιρα.
- Εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων, εταιρικών πολιτικών και κανονιστικών απαιτήσεων στις δραστηριότητες πληρωτέων λογαριασμών.
- Διαχείριση γραμματοκιβωτίων και καναλιών επικοινωνίας των πληρωτέων λογαριασμών με σαφή τεκμηρίωση και παρακολούθηση.
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών στο NetSuite.
- Συμφωνία λογαριασμών πληρωτέων και διερεύνηση εξαιρέσεων.
- Συντονισμός με το Treasury και τη Λογιστική για την υποστήριξη ακριβών και έγκαιρων πληρωμών.
- Ολοκλήρωση δραστηριοτήτων πληρωτέων λογαριασμών για το κλείσιμο μήνα.
- Διατήρηση ακριβών, πλήρων και συμμορφούμενων βασικών δεδομένων προμηθευτών.
- Υποστήριξη διαλειτουργικών πρωτοβουλιών βελτίωσης και αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών.
- Διατήρηση τεκμηρίωσης πληρωτέων λογαριασμών και εκπαιδευτικού υλικού.
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών σχέσεων με προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη λογιστική πληρωτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοοικονομικής επεξεργασίας και των συμφωνιών.
- Προχωρημένη εμπειρία σε συστήματα επιχειρησιακού σχεδιασμού πόρων.
- Προχωρημένη γνώση των Google Sheets και Excel.
- Εξοικείωση με το Google Workspace και το Microsoft Office.
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα πληρωτέων λογαριασμών με υψηλή ανάπτυξη, μεγάλο όγκο και παγκόσμια κατανομή.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Εμπειρία στη βελτίωση διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και στην εισαγωγή τεχνολογικών καινοτομιών.
- Προσεκτική, δομημένη και συστηματική προσέγγιση στην εργασία.
- Αυτοπαρακίνηση, πρωτοβουλία και προληπτικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ευχέρεια στα γραπτά και προφορικά Αγγλικά.
- Αξιόπιστη οικιακή σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Άδεια εργασίας στη χώρα διαμονής.
- Προτιμάται τυπική εκπαίδευση στη λογιστική ή σχετικό προσόν.
- Προτιμάται εμπειρία στην επεξεργασία μισθοδοσίας.
- Προτιμάται προχωρημένη εμπειρία στο NetSuite.
Παροχές
- Εργασία από οπουδήποτε, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε άδεια εργασίας στον τόπο διαμονής σας.
- 40 ημέρες ετήσιας άδειας, συμπεριλαμβανομένων αργιών και διακοπών, ή περισσότερες όπου απαιτείται τοπικά.
- Πρόσβαση στην υπηρεσία ψυχικής ευεξίας Plumm.
- Μηνιαίο επίδομα ευεξίας μέσω της ThanksBen.
- Τουλάχιστον τρεις μήνες γονικής άδειας μετ’ αποδοχών, με προστασία της θέσης εργασίας έως 12 μήνες ή όπως απαιτείται τοπικά.
- Επίδομα εργασίας από το σπίτι για φορητό υπολογιστή και εξοπλισμό οικιακού γραφείου.
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι.
- Ασύγχρονο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.