Once For All
Once For All
501 – 1.000 Mitarbeitende
BauwesenLogistikSaaS

Once For All ist ein spanisches multinationales SaaS-Unternehmen in den Bereichen Bau und Logistik. Unter der Marke Nalanda Global betreibt das Unternehmen eine digitale Plattform für Dokumentenmanagement. Seine Technologie verbindet große Unternehmen mit Lieferanten und bündelt Dokumentation, Beschaffung, Rechnungsstellung und wichtige Geschäftsdaten in einem System.

Die Plattform unterstützt Unternehmenskunden und Auftragnehmer dabei, die Lieferantenregistrierung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Nachunternehmerprozesse effizienter zu verwalten. Durch die Unterstützung von Verwaltungs-, Beschaffungs- und HSE-Teams ermöglicht Once For All klarere Geschäftsbeziehungen und trägt dazu bei, die operativen Risiken, den Zeitaufwand und die Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lieferanten und Nachunternehmern zu reduzieren.

Analyst für die Prüfung der Dokumentenkonformität

Prüfen Sie Konformitätsunterlagen für Nalandas digitale Plattform zur Lieferantenverwaltung und unterstützen Sie Subunternehmer sowie Kunden. Übernehmen Sie Schulungen, Berichte, Dokumentationsberatung und Kundenbetreuung.

Beschreibung

  • Administrative, arbeitsrechtliche und arbeitsschutzbezogene Unterlagen von Kundenunternehmen, Arbeitskräften und Ausrüstung prüfen und validieren
  • Schulungen für den Auftraggeber und Subunternehmer durchführen
  • Schulungsmaterialien und Anleitungsinhalte für die Nalanda-Plattform erstellen
  • Plattformleitfäden und Support-Dokumentation für Subunternehmer entwickeln
  • Nationale und internationale Verträge verwalten, einschließlich Unternehmensregistrierung, Ausstellung von Nachweisen und Prüfung von Projektdokumenten
  • Kunden und Subunternehmer per E-Mail und Telefon unterstützen
  • Änderungen an Rechtsvorschriften und Bewertungskriterien verfolgen und komplexe Anforderungen auf Kundenspezifikationen anwenden
  • Individuelle Berichte auf Grundlage der jeweiligen Kundenanforderungen erstellen

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder in der administrativen Unterstützung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozessverbesserungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Spanisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kooperative, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein für die eigenen Aufgaben und Engagement für gemeinsame Teamziele

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
  • Inklusives, dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Unternehmenskultur und Talentstrategie zu leisten

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