Once For All
Once For All
501 – 1.000 Karyawan
KonstruksiLogistikSaaS

Once For All ialah syarikat SaaS multinasional Sepanyol dalam sektor pembinaan dan logistik, yang beroperasi sebagai platform digital serta perniagaan pengurusan dokumen di bawah jenama Nalanda Global. Teknologinya menghubungkan syarikat besar dengan pembekal, dengan menyatukan dokumentasi, perolehan, invois dan data perniagaan penting dalam satu sistem.

Platform ini membantu pelanggan perusahaan dan kontraktor mengurus pendaftaran pembekal, pematuhan HSE dan peraturan, serta aliran kerja subkontrak dengan lebih cekap. Dengan menyokong pasukan Pentadbiran, Perolehan dan HSE, Once For All membolehkan hubungan perniagaan yang lebih jelas, di samping membantu mengurangkan risiko operasi, masa dan kos yang berkaitan dengan pengurusan pembekal serta subkontraktor.

Analis Verifikasi Kepatuhan Dokumen

Meninjau dokumentasi kepatuhan untuk platform manajemen pemasok digital Nalanda sekaligus mendukung subkontraktor dan klien. Memberikan pelatihan, pelaporan, panduan dokumentasi, dan bantuan pelanggan.

Deskripsi

  • Memeriksa dan memvalidasi catatan administratif, ketenagakerjaan, serta pencegahan risiko kerja untuk perusahaan klien, pekerja, dan peralatan
  • Menyelenggarakan sesi pelatihan bagi pemilik proyek dan subkontraktor
  • Membuat materi pelatihan dan konten instruksional untuk platform Nalanda
  • Mengembangkan panduan platform dan dokumentasi dukungan bagi subkontraktor
  • Mengelola kontrak nasional dan internasional, termasuk pendaftaran perusahaan, penyampaian kredensial, dan peninjauan dokumen proyek
  • Membantu pelanggan dan subkontraktor melalui email dan telepon
  • Memantau perubahan peraturan perundang-undangan dan kriteria evaluasi, serta menerapkan persyaratan yang kompleks pada spesifikasi klien
  • Menyusun laporan yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan masing-masing klien

Persyaratan

  • Pengalaman sebelumnya dalam layanan pelanggan atau dukungan administratif
  • Kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang kuat
  • Kemampuan organisasi yang sangat baik dan mampu mengelola berbagai tugas
  • Sangat teliti dan berfokus pada peningkatan proses
  • Lancar berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris dan Spanyol
  • Mahir menggunakan Microsoft Office
  • Memiliki pendekatan kolaboratif, proaktif, dan dapat diandalkan, dengan rasa tanggung jawab atas pekerjaan yang ditugaskan serta komitmen terhadap tujuan tim

Tunjangan

  • Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif
  • Pengaturan kerja jarak jauh
  • Tempat kerja yang inklusif dan dinamis dengan peluang untuk pertumbuhan serta pengembangan profesional
  • Kesempatan untuk memberikan kontribusi yang berarti terhadap budaya organisasi dan strategi talenta

Lowongan Terkait