Once For All — іспанська міжнародна SaaS-компанія, що працює у сферах будівництва та логістики. Вона розвиває цифрову платформу й бізнес із керування документами під брендом Nalanda Global. Технологія компанії об’єднує великі підприємства з постачальниками, поєднуючи в одній системі документообіг, закупівлі, виставлення рахунків і важливі бізнес-дані.
Платформа допомагає корпоративним клієнтам і підрядникам ефективніше керувати підключенням постачальників, охороною праці, екологічною безпекою та дотриманням нормативних вимог, а також процесами субпідряду. Підтримуючи команди адміністрування, закупівель і HSE, Once For All сприяє прозорішим діловим відносинам і допомагає зменшувати операційні ризики, витрати часу та кошти, пов’язані з управлінням постачальниками й субпідрядниками.
Аналітик із перевірки відповідності документації
Перевіряйте відповідність документації вимогам для цифрової платформи Nalanda з управління постачальниками, підтримуючи субпідрядників і клієнтів. Проводьте навчання, готуйте звіти й інструкції та надавайте допомогу клієнтам.
Опис
- Перевіряти й підтверджувати адміністративні, трудові документи та записи щодо запобігання професійним ризикам для компаній-клієнтів, працівників і обладнання
- Проводити навчальні заняття для власника проєкту та субпідрядників
- Створювати навчальні матеріали й інструкції для платформи Nalanda
- Розробляти посібники з роботи з платформою та довідкову документацію для субпідрядників
- Адмініструвати національні й міжнародні договори, зокрема реєстрацію компаній, видачу посвідчень і перевірку проєктної документації
- Допомагати клієнтам і субпідрядникам електронною поштою та телефоном
- Відстежувати зміни в законодавстві й критеріях оцінювання, застосовуючи складні вимоги до специфікацій клієнтів
- Готувати індивідуальні звіти відповідно до вимог конкретних клієнтів
Вимоги
- Попередній досвід роботи з клієнтами або адміністративної підтримки
- Розвинені навички комунікації та розв’язання проблем
- Відмінні організаторські здібності та вміння працювати з кількома завданнями одночасно
- Уважність до деталей і прагнення вдосконалювати процеси
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами — усно й письмово
- Впевнене користування Microsoft Office
- Командний підхід, проактивність і надійність, відповідальність за доручену роботу та відданість цілям команди
Переваги
- Конкурентоспроможна компенсація та пакет пільг
- Можливість працювати дистанційно
- Інклюзивне й динамічне робоче середовище з можливостями професійного зростання та розвитку
- Можливість робити вагомий внесок у корпоративну культуру та стратегію розвитку талантів