Once For All
Once For All
501 – 1 000 Employés
ConstructionLogistiqueSaaS

Once For All est une entreprise espagnole multinationale de SaaS qui opère dans les secteurs de la construction et de la logistique en tant que plateforme numérique et entreprise de gestion documentaire sous la marque Nalanda Global. Sa technologie met en relation les grandes entreprises et leurs fournisseurs, en réunissant la documentation, les achats, la facturation et les données essentielles de l’entreprise au sein d’un seul système.

La plateforme aide les entreprises clientes et les sous-traitants à gérer plus efficacement l’intégration des fournisseurs, la conformité en matière de santé, de sécurité et d’environnement (HSE), les exigences réglementaires et les processus de sous-traitance. En accompagnant les équipes Administration, Achats et HSE, Once For All favorise des relations commerciales plus claires et contribue à réduire les risques opérationnels, le temps et les coûts liés à la gestion des fournisseurs et des sous-traitants.

Analyste en Vérification de la Conformité Documentaire

Examinez la documentation de conformité de la plateforme numérique de gestion des fournisseurs de Nalanda tout en accompagnant les sous-traitants et les clients. Assurez des formations, des rapports, des conseils documentaires et l’assistance aux clients.

Description

  • Examiner et valider les dossiers administratifs, sociaux et de prévention des risques professionnels des entreprises clientes, des travailleurs et des équipements
  • Animer des sessions de formation pour le responsable du projet et les sous-traitants
  • Créer des supports de formation et du contenu pédagogique pour la plateforme Nalanda
  • Élaborer des guides de la plateforme et des documents d’assistance pour les sous-traitants
  • Gérer des contrats nationaux et internationaux, notamment l’enregistrement des entreprises, la remise des identifiants et l’examen des documents de projet
  • Assister les clients et les sous-traitants par e-mail et par téléphone
  • Suivre les évolutions de la législation et des critères d’évaluation, en appliquant des exigences complexes aux spécifications des clients
  • Produire des rapports personnalisés en fonction des exigences propres à chaque client

Exigences

  • Expérience préalable en service client ou en soutien administratif
  • Solides compétences en communication et en résolution de problèmes
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
  • Grande rigueur et souci du détail, avec une volonté d’améliorer les processus
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais et de l’espagnol
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Approche collaborative, proactive et fiable, avec prise en charge du travail confié et engagement envers les objectifs de l’équipe

Avantages

  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Modalité de télétravail
  • Environnement de travail inclusif et dynamique offrant des possibilités d’évolution et de développement professionnel
  • Possibilité de contribuer de manière significative à la culture organisationnelle et à la stratégie de gestion des talents

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