Once For All — испанская международная SaaS-компания, работающая в сферах строительства и логистики. Она развивает цифровую платформу и бизнес по управлению документами под брендом Nalanda Global. Технология компании объединяет крупные предприятия с поставщиками, интегрируя в одну систему документооборот, закупки, выставление счетов и важные бизнес-данные.
Платформа помогает корпоративным клиентам и подрядчикам эффективнее управлять подключением поставщиков, охраной труда, экологической безопасностью и соблюдением нормативных требований, а также процессами субподряда. Поддерживая команды администрирования, закупок и HSE, Once For All способствует более прозрачным деловым отношениям и помогает снижать операционные риски, затраты времени и расходы, связанные с управлением поставщиками и субподрядчиками.
Аналитик по проверке соответствия документации
Проверяйте документацию на соответствие требованиям для цифровой платформы Nalanda по управлению поставщиками, помогая субподрядчикам и клиентам. Проводите обучение, готовьте отчёты и инструкции, а также оказывайте поддержку клиентам.
Описание
- Проверять и подтверждать административные, трудовые документы и записи по профилактике профессиональных рисков для компаний-клиентов, работников и оборудования
- Проводить обучающие занятия для владельца проекта и субподрядчиков
- Создавать учебные материалы и инструкции для платформы Nalanda
- Разрабатывать руководства по платформе и справочную документацию для субподрядчиков
- Администрировать национальные и международные договоры, включая регистрацию компаний, выдачу удостоверений и проверку проектной документации
- Помогать клиентам и субподрядчикам по электронной почте и телефону
- Отслеживать изменения в законодательстве и критериях оценки, применяя сложные требования к спецификациям клиентов
- Готовить индивидуальные отчёты с учётом требований конкретных клиентов
Требования
- Предыдущий опыт работы с клиентами или административной поддержки
- Развитые навыки коммуникации и решения проблем
- Отличные организаторские способности и умение вести несколько задач одновременно
- Внимательность к деталям и стремление совершенствовать процессы
- Свободное владение английским и испанским языками — устным и письменным
- Уверенное владение Microsoft Office
- Умение работать в команде, проактивность и надёжность, ответственность за порученную работу и приверженность командным целям
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация и пакет льгот
- Возможность работать удалённо
- Инклюзивная и энергичная рабочая среда с возможностями профессионального роста и развития
- Возможность вносить значимый вклад в корпоративную культуру и стратегию развития талантов