
Once For All یک شرکت چندملیتی اسپانیایی در حوزههای ساختوساز و لجستیک است که تحت برند Nalanda Global بهعنوان یک پلتفرم دیجیتال و کسبوکار مدیریت اسناد فعالیت میکند. فناوری این شرکت، شرکتهای بزرگ را به تأمینکنندگان متصل میکند و اسناد، تدارکات، صدور فاکتور و دادههای ضروری کسبوکار را در یک سامانه گرد هم میآورد.
این پلتفرم به مشتریان سازمانی و پیمانکاران کمک میکند فرایندهای پذیرش تأمینکنندگان، انطباق با الزامات HSE و مقررات، و فرایندهای برونسپاری پیمانکاری را کارآمدتر مدیریت کنند. Once For All با پشتیبانی از تیمهای اداری، تدارکات و HSE، به ایجاد روابط شفافتر میان کسبوکارها کمک میکند و در کاهش ریسکهای عملیاتی، زمان و هزینههای مرتبط با مدیریت تأمینکنندگان و پیمانکاران فرعی نقش دارد.
تحلیلگر راستیآزمایی انطباق اسناد
اسناد انطباق را برای پلتفرم دیجیتال مدیریت تأمینکنندگان نالاندا بررسی کنید و از پیمانکاران فرعی و مشتریان پشتیبانی کنید. آموزش، گزارشدهی، راهنمایی مستندات و پشتیبانی مشتری ارائه دهید.
توضیحات
- سوابق اداری، کاری و پیشگیری از خطرات شغلی شرکتهای مشتری، کارکنان و تجهیزات را بررسی و اعتبارسنجی کنید
- جلسات آموزشی را برای کارفرمای پروژه و پیمانکاران فرعی برگزار کنید
- مواد آموزشی و محتوای راهنما برای پلتفرم نالاندا ایجاد کنید
- راهنماهای پلتفرم و مستندات پشتیبانی را برای پیمانکاران فرعی تهیه کنید
- قراردادهای ملی و بینالمللی را مدیریت کنید؛ از جمله ثبت شرکت، ارائه مدارک و بررسی اسناد پروژه
- از طریق ایمیل و تلفن به مشتریان و پیمانکاران فرعی کمک کنید
- تغییرات قوانین و معیارهای ارزیابی را پیگیری کنید و الزامات پیچیده را برای مشخصات مشتری به کار ببرید
- بر اساس نیازهای هر مشتری، گزارشهای متناسب تهیه کنید
شرایط لازم
- سابقه قبلی در خدمات مشتری یا پشتیبانی اداری
- تواناییهای قوی در ارتباطات و حل مسئله
- سازماندهی عالی و توانایی مدیریت چندین کار
- دقت زیاد به جزئیات و تمرکز بر بهبود فرایندها
- تسلط گفتاری و نوشتاری به انگلیسی و اسپانیایی
- تسلط به Microsoft Office
- رویکردی مشارکتی، فعال و قابلاعتماد، همراه با پذیرش مسئولیت کارهای محولشده و تعهد به اهداف تیم
مزایا
- بسته رقابتی جبران خدمات و مزایا
- امکان دورکاری
- محیط کاری فراگیر و پرانرژی با فرصتهای رشد و توسعه حرفهای
- فرصت مشارکت معنادار در فرهنگ سازمانی و راهبرد استعداد