Once For All
Once For All
501 – 1000 Dipendenti
EdiliziaLogisticaSaaS

Once For All è una multinazionale spagnola di SaaS che opera nei settori dell’edilizia e della logistica come piattaforma digitale e azienda di gestione documentale con il marchio Nalanda Global. La sua tecnologia collega le grandi aziende ai fornitori, riunendo documentazione, approvvigionamento, fatturazione e dati aziendali essenziali in un unico sistema.

La piattaforma aiuta i clienti aziendali e gli appaltatori a gestire in modo più efficiente l’inserimento dei fornitori, la conformità in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE), gli obblighi normativi e i processi di subappalto. Supportando i team di Amministrazione, Acquisti e HSE, Once For All favorisce rapporti commerciali più chiari e contribuisce a ridurre i rischi operativi, il tempo e i costi associati alla gestione di fornitori e subappaltatori.

Analista della Verifica della Conformità Documentale

Esamina la documentazione di conformità della piattaforma digitale di gestione dei fornitori di Nalanda, fornendo supporto a subappaltatori e clienti. Offre formazione, report, indicazioni sulla documentazione e assistenza ai clienti.

Descrizione

  • Esaminare e convalidare i documenti amministrativi, lavorativi e di prevenzione dei rischi professionali di aziende clienti, lavoratori e attrezzature
  • Condurre sessioni di formazione per il responsabile del progetto e i subappaltatori
  • Creare materiali formativi e contenuti didattici per la piattaforma Nalanda
  • Sviluppare guide della piattaforma e documentazione di supporto per i subappaltatori
  • Gestire contratti nazionali e internazionali, inclusi la registrazione delle aziende, la consegna delle credenziali e la revisione della documentazione di progetto
  • Assistere clienti e subappaltatori via e-mail e telefono
  • Monitorare le modifiche alla legislazione e ai criteri di valutazione, applicando requisiti complessi alle specifiche dei clienti
  • Produrre report personalizzati sulla base dei requisiti individuali di ciascun cliente

Requisiti

  • Esperienza precedente nel servizio clienti o nel supporto amministrativo
  • Spiccate capacità comunicative e di risoluzione dei problemi
  • Ottime capacità organizzative e abilità nella gestione di più attività
  • Massima attenzione ai dettagli e orientamento al miglioramento dei processi
  • Conoscenza fluente dell’inglese e dello spagnolo, parlati e scritti
  • Padronanza di Microsoft Office
  • Approccio collaborativo, proattivo e affidabile, con responsabilità sul lavoro assegnato e impegno verso gli obiettivi del team

Benefit

  • Pacchetto competitivo di retribuzione e benefit
  • Modalità di lavoro da remoto
  • Ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, con opportunità di crescita e sviluppo professionale
  • Opportunità di contribuire in modo significativo alla cultura organizzativa e alla strategia per i talenti

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