Once For All
Once For All
501 – 1 000 Ansatte
Bygg og anleggLogistikkSaaS

Once For All er et spansk multinasjonalt SaaS-selskap innen bygg- og logistikksektorene, som fungerer som en digital plattform og dokumenthåndteringsvirksomhet under merkevaren Nalanda Global. Teknologien kobler store selskaper sammen med leverandører og samler dokumentasjon, innkjøp, fakturering og viktige forretningsdata i ett system.

Plattformen hjelper bedriftskunder og entreprenører med å håndtere leverandørregistrering, helse, miljø og sikkerhet (HMS), regelverksetterlevelse og arbeidsflyter for underentrepriser mer effektivt. Ved å støtte administrasjons-, innkjøps- og HMS-team bidrar Once For All til tydeligere forretningsrelasjoner og til å redusere den operative risikoen, tiden og kostnadene som er forbundet med håndtering av leverandører og underentreprenører.

Analytiker for verifisering av dokumentetterlevelse

Gjennomgå etterlevelsesdokumentasjon for Nalandas digitale plattform for leverandørstyring, samtidig som du støtter underleverandører og kunder. Gi opplæring, rapportering, veiledning om dokumentasjon og kundestøtte.

Beskrivelse

  • Undersøke og validere administrative dokumenter, arbeidsdokumenter og dokumentasjon om forebygging av arbeidsmiljørisiko for kundeselskaper, arbeidstakere og utstyr
  • Gjennomføre opplæringsøkter for prosjekteieren og underleverandører
  • Utarbeide opplæringsmateriell og instruksjonsinnhold for Nalanda-plattformen
  • Utvikle plattformveiledninger og støttedokumentasjon for underleverandører
  • Administrere nasjonale og internasjonale kontrakter, inkludert virksomhetsregistrering, levering av legitimasjon og gjennomgang av prosjektdokumentasjon
  • Bistå kunder og underleverandører via e-post og telefon
  • Følge endringer i lovgivning og evalueringskriterier og anvende komplekse krav på kundespesifikasjoner
  • Utarbeide tilpassede rapporter basert på individuelle kundekrav

Krav

  • Tidligere erfaring med kundeservice eller administrativ støtte
  • Gode kommunikasjons- og problemløsningsevner
  • Svært gode organisasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver
  • Nøyaktig og detaljorientert, med fokus på å forbedre prosesser
  • Flytende engelsk og spansk, muntlig og skriftlig
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office
  • Samarbeidsorientert, proaktiv og pålitelig tilnærming, med ansvar for tildelt arbeid og engasjement for teamets mål

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønns- og fordelspakke
  • Mulighet for fjernarbeid
  • Inkluderende og energisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig vekst og utvikling
  • Mulighet til å bidra meningsfullt til organisasjonskulturen og talentstrategien

Relaterte jobber

Career Page

Senior regnskapsleder med kundeansvar innen CPG

Career Page

Led regnskapsavslutning, rapportering og kunderelasjoner for CPG-merkevarer støttet av oppstartsbedrifter og venturekapital. Lever investorklare regnskaper og innsikt som hjelper kundene med å forstå virksomheten sin.

Åpne