Once For All
Once For All
501 – 1.000 Nhân viên
Hậu cầnSaaSXây dựng

Once For All là một công ty SaaS đa quốc gia của Tây Ban Nha hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và logistics, vận hành như một nền tảng số và doanh nghiệp quản lý tài liệu dưới thương hiệu Nalanda Global. Công nghệ của công ty kết nối các doanh nghiệp lớn với nhà cung cấp, đưa tài liệu, hoạt động mua sắm, lập hóa đơn và dữ liệu kinh doanh thiết yếu vào một hệ thống duy nhất.

Nền tảng này giúp khách hàng doanh nghiệp và các nhà thầu quản lý hiệu quả hơn quy trình tiếp nhận nhà cung cấp, tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe, an toàn và môi trường (HSE) cũng như các quy định liên quan, cùng quy trình làm việc với nhà thầu phụ. Bằng cách hỗ trợ các bộ phận Hành chính, Mua sắm và HSE, Once For All giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh minh bạch hơn, đồng thời giảm các rủi ro vận hành, thời gian và chi phí liên quan đến việc quản lý nhà cung cấp và nhà thầu phụ.

Chuyên viên Phân tích Xác minh Tuân thủ Tài liệu

Rà soát tài liệu tuân thủ cho nền tảng quản lý nhà cung cấp số Nalanda, đồng thời hỗ trợ các nhà thầu phụ và khách hàng. Đào tạo, lập báo cáo, hướng dẫn tài liệu và hỗ trợ khách hàng.

Mô tả

  • Kiểm tra và xác minh hồ sơ hành chính, lao động và phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp của các công ty khách hàng, người lao động và thiết bị
  • Tổ chức các buổi đào tạo cho chủ đầu tư dự án và các nhà thầu phụ
  • Soạn tài liệu đào tạo và nội dung hướng dẫn cho nền tảng Nalanda
  • Xây dựng hướng dẫn sử dụng nền tảng và tài liệu hỗ trợ cho các nhà thầu phụ
  • Quản lý các hợp đồng trong nước và quốc tế, bao gồm đăng ký công ty, cấp thông tin xác thực và rà soát tài liệu dự án
  • Hỗ trợ khách hàng và các nhà thầu phụ qua email và điện thoại
  • Theo dõi những thay đổi trong pháp luật và tiêu chí đánh giá, áp dụng các yêu cầu phức tạp vào thông số kỹ thuật của khách hàng
  • Lập báo cáo theo yêu cầu riêng của từng khách hàng

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng hoặc hỗ trợ hành chính
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
  • Khả năng tổ chức xuất sắc và quản lý nhiều nhiệm vụ
  • Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và tập trung cải tiến quy trình
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha ở cả giao tiếp nói và viết
  • Thành thạo Microsoft Office
  • Có tinh thần hợp tác, chủ động và đáng tin cậy, chịu trách nhiệm với công việc được giao và cam kết đạt mục tiêu chung của đội ngũ

Phúc lợi

  • Gói lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh
  • Hình thức làm việc từ xa
  • Môi trường làm việc năng động, hòa nhập, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực
  • Cơ hội đóng góp thiết thực vào văn hóa tổ chức và chiến lược nhân tài