Once For All
Once For All
501 – 1.000 Funcionários
ConstruçãoLogísticaSaaS

A Once For All é uma empresa multinacional espanhola de SaaS que atua nos setores de construção e logística como plataforma digital e empresa de gestão documental sob a marca Nalanda Global. Sua tecnologia conecta grandes empresas a fornecedores, reunindo documentação, compras, faturamento e dados empresariais essenciais em um único sistema.

A plataforma ajuda clientes corporativos e contratantes a gerenciar com mais eficiência a integração de fornecedores, a conformidade com requisitos de saúde, segurança e meio ambiente (HSE), as regulamentações e os processos de subcontratação. Ao apoiar as equipes de Administração, Compras e HSE, a Once For All permite relações comerciais mais claras e ajuda a reduzir os riscos operacionais, o tempo e os custos associados à gestão de fornecedores e subcontratados.

Analista de Verificação de Conformidade Documental

Analise a documentação de conformidade da plataforma digital de gestão de fornecedores da Nalanda, apoiando subcontratados e clientes. Ofereça treinamentos, relatórios, orientação documental e atendimento ao cliente.

Descrição

  • Examinar e validar registros administrativos, trabalhistas e de prevenção de riscos ocupacionais de empresas clientes, trabalhadores e equipamentos
  • Conduzir sessões de treinamento para o responsável pelo projeto e os subcontratados
  • Criar materiais de treinamento e conteúdo instrucional para a plataforma Nalanda
  • Desenvolver guias da plataforma e documentação de suporte para subcontratados
  • Administrar contratos nacionais e internacionais, incluindo o cadastro de empresas, a entrega de credenciais e a revisão da documentação de projetos
  • Atender clientes e subcontratados por e-mail e telefone
  • Acompanhar mudanças na legislação e nos critérios de avaliação, aplicando requisitos complexos às especificações dos clientes
  • Produzir relatórios personalizados com base nos requisitos individuais de cada cliente

Requisitos

  • Experiência anterior em atendimento ao cliente ou suporte administrativo
  • Excelentes habilidades de comunicação e resolução de problemas
  • Excelente organização e capacidade de gerenciar várias tarefas
  • Atenção meticulosa aos detalhes e foco na melhoria de processos
  • Fluência oral e escrita em inglês e espanhol
  • Proficiência em Microsoft Office
  • Perfil colaborativo, proativo e confiável, com responsabilidade pelo trabalho atribuído e compromisso com os objetivos da equipe

Benefícios

  • Pacote competitivo de remuneração e benefícios
  • Modalidade de trabalho remoto
  • Ambiente de trabalho inclusivo e dinâmico, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
  • Oportunidade de contribuir de forma significativa para a cultura organizacional e a estratégia de talentos

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