Once For All on espanjalainen monikansallinen SaaS-yritys, joka toimii rakennus- ja logistiikka-aloilla Nalanda Global -brändin alla digitaalisen alustan ja dokumentinhallintaliiketoiminnan muodossa. Sen teknologia yhdistää suuret yritykset toimittajiin ja kokoaa dokumentaation, hankinnan, laskutuksen sekä keskeiset liiketoimintatiedot yhteen järjestelmään.
Alusta auttaa yritysasiakkaita ja urakoitsijoita hallinnoimaan toimittajien käyttöönottoa, työterveyteen, työturvallisuuteen ja ympäristöön liittyvää sekä sääntelyn mukaista vaatimustenmukaisuutta ja aliurakoinnin työnkulkuja tehokkaammin. Tukemalla hallinnon, hankinnan ja HSE-tiimien työtä Once For All selkeyttää liikesuhteita ja auttaa vähentämään toimittajien ja alihankkijoiden hallintaan liittyviä operatiivisia riskejä, ajankäyttöä ja kustannuksia.
Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden tarkastusasiantuntija
Tarkistat vaatimustenmukaisuusasiakirjoja Nalanda-yhtiön digitaalista toimittajahallinta-alustaa varten sekä tuet alihankkijoita ja asiakkaita. Tehtäviisi kuuluu koulutusta, raportointia, dokumentointiohjausta ja asiakaspalvelua.
PanamaKuvaus
- Tarkasta ja validoi asiakasyritysten, työntekijöiden ja laitteiden hallinnolliset, työ- sekä työturvallisuusriskien ehkäisyyn liittyvät asiakirjat
- Järjestä koulutustilaisuuksia projektin omistajalle ja alihankkijoille
- Laadi koulutusmateriaaleja ja ohjeistavaa sisältöä Nalanda-alustalle
- Kehitä alustan käyttöoppaita ja tukidokumentaatiota alihankkijoille
- Hallinnoi kansallisia ja kansainvälisiä sopimuksia, mukaan lukien yritysten rekisteröinti, pätevyyksien toimittaminen ja projektiasiakirjojen tarkastaminen
- Auta asiakkaita ja alihankkijoita sähköpostitse ja puhelimitse
- Seuraa lainsäädännön ja arviointikriteerien muutoksia ja sovella monimutkaisia vaatimuksia asiakkaiden määrittelyihin
- Laadi räätälöityjä raportteja yksittäisten asiakkaiden vaatimusten perusteella
Vaatimukset
- Aiempi kokemus asiakaspalvelusta tai hallinnollisista tukitehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä
- Huolellinen ja tarkka työote sekä halu kehittää prosesseja
- Sujuva englannin ja espanjan kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Yhteistyökykyinen, oma-aloitteinen ja luotettava työskentelytapa, vastuun ottaminen omista tehtävistä ja sitoutuminen tiimin tavoitteisiin
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus- ja etupaketti
- Etätyömahdollisuus
- Inklusiivinen ja energinen työympäristö, joka tarjoaa mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
- Mahdollisuus vaikuttaa merkityksellisellä tavalla organisaatiokulttuuriin ja osaamisstrategiaan