Once For All е испанска мултинационална SaaS компания, която работи в секторите на строителството и логистиката и под марката Nalanda Global функционира като дигитална платформа и бизнес за управление на документи. Нейната технология свързва големи компании с доставчици, като обединява документацията, снабдяването, фактурирането и основните бизнес данни в една система.
Платформата помага на корпоративните клиенти и изпълнителите да управляват по-ефективно включването на доставчици, здравето и безопасността при работа, съответствието с нормативните изисквания и процесите по подизпълнение. Като подпомага екипите по администрация, снабдяване и HSE, Once For All създава по-ясни бизнес отношения и помага за намаляване на оперативните рискове, времето и разходите, свързани с управлението на доставчици и подизпълнители.
Анализатор за проверка на съответствието на документи
Проверявайте документацията за съответствие за дигиталната платформа на Nalanda за управление на доставчици, като същевременно подпомагате подизпълнители и клиенти. Провеждайте обучения, изготвяйте отчети, предоставяйте насоки за документацията и съдействие на клиентите.
Описание
- Преглеждате и валидирате административни, трудови документи и документи за предотвратяване на професионални рискове на клиентски компании, работници и оборудване
- Провеждате обучения за ръководителя на проекта и подизпълнителите
- Създавате обучителни материали и инструктивно съдържание за платформата Nalanda
- Разработвате ръководства за платформата и документация за поддръжка на подизпълнителите
- Администрирате национални и международни договори, включително регистрация на компании, предоставяне на удостоверения и преглед на проектна документация
- Съдействате на клиенти и подизпълнители по имейл и телефон
- Следите промените в законодателството и критериите за оценка и прилагате сложни изисквания към спецификациите на клиентите
- Изготвяте персонализирани отчети въз основа на индивидуалните изисквания на клиентите
Изисквания
- Предишен опит в обслужването на клиенти или административната поддръжка
- Отлични комуникационни умения и способности за решаване на проблеми
- Много добра организираност и способност за управление на множество задачи
- Прецизност, внимание към детайлите и стремеж към подобряване на процесите
- Свободно владеене на английски и испански език, писмено и говоримо
- Умения за работа с Microsoft Office
- Сътрудничество, проактивност и надеждност, поемане на отговорност за възложената работа и ангажираност към екипните цели
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и пакет от придобивки
- Възможност за дистанционна работа
- Приобщаваща и динамична работна среда с възможности за професионален растеж и развитие
- Възможност за съществен принос към организационната култура и стратегията за развитие на талантите