Once For All
Once For All
501 – 1.000 Medewerkers
BouwLogistiekSaaS

Once For All is een Spaanse multinationale SaaS-onderneming in de bouw- en logistieke sector. Onder het merk Nalanda Global exploiteert het bedrijf een digitaal platform voor documentbeheer. De technologie verbindt grote bedrijven met leveranciers en brengt documentatie, inkoop, facturatie en essentiële bedrijfsgegevens samen in één systeem.

Het platform helpt zakelijke klanten en aannemers om de onboarding van leveranciers, arbo- en regelgevingscompliance en processen rond onderaanneming efficiënter te beheren. Door administratieve, inkoop- en HSE-teams te ondersteunen, maakt Once For All duidelijkere zakelijke relaties mogelijk en helpt het de operationele risico’s, tijd en kosten te verminderen die gepaard gaan met het beheer van leveranciers en onderaannemers.

Analist documentcompliance en verificatie

Beoordeel compliancedocumentatie voor Nalandas digitale platform voor leveranciersbeheer en ondersteun onderaannemers en klanten. Verzorg trainingen, rapportages, documentatieadvies en klantondersteuning.

Beschrijving

  • Administratieve, arbeidsrechtelijke en arbeidsrisicopreventieve documenten van klantbedrijven, werknemers en materieel onderzoeken en valideren
  • Trainingssessies verzorgen voor de opdrachtgever en onderaannemers
  • Trainingsmateriaal en instructieve content voor het Nalanda-platform creëren
  • Platformhandleidingen en ondersteunende documentatie voor onderaannemers ontwikkelen
  • Nationale en internationale contracten beheren, waaronder bedrijfsregistratie, het verstrekken van legitimatie en de beoordeling van projectdocumenten
  • Klanten en onderaannemers per e-mail en telefoon ondersteunen
  • Wijzigingen in wetgeving en beoordelingscriteria volgen en complexe vereisten toepassen op klantspecificaties
  • Rapportages op maat opstellen op basis van de specifieke klantvereisten

Vereisten

  • Eerdere ervaring in klantenservice of administratieve ondersteuning
  • Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
  • Uitstekend georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Nauwkeurige en detailgerichte werkhouding met focus op procesverbetering
  • Vloeiende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en Spaans
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Een samenwerkingsgerichte, proactieve en betrouwbare werkhouding, met eigenaarschap over toegewezen werk en betrokkenheid bij gezamenlijke teamdoelen

Voordelen

  • Competitief compensatie- en arbeidsvoorwaardenpakket
  • Mogelijkheid tot telewerken
  • Inclusieve, energieke werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • De kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de organisatiecultuur en talentstrategie

Gerelateerde vacatures