Once For All je španska multinacionalna SaaS družba, ki deluje v gradbenem in logističnem sektorju ter pod blagovno znamko Nalanda Global posluje kot digitalna platforma in ponudnik rešitev za upravljanje dokumentov. Njena tehnologija povezuje velika podjetja z dobavitelji ter združuje dokumentacijo, nabavo, izdajanje računov in ključne poslovne podatke v enem sistemu.
Platforma poslovnim strankam in izvajalcem pomaga učinkoviteje upravljati vključevanje dobaviteljev, varnost in zdravje pri delu, skladnost z regulativnimi zahtevami ter postopke podizvajanja. S podporo ekipam za administracijo, nabavo in HSE Once For All omogoča preglednejše poslovne odnose ter pomaga zmanjševati operativna tveganja, čas in stroške, povezane z upravljanjem dobaviteljev in podizvajalcev.
Analitik za preverjanje skladnosti dokumentacije
Pregledujte dokumentacijo o skladnosti za Nalandin digitalni sistem za upravljanje dobaviteljev ter podpirajte podizvajalce in naročnike. Izvajajte usposabljanja, pripravljajte poročila, zagotavljajte smernice za dokumentacijo in pomagajte strankam.
Opis
- Pregledujete in preverjate upravno, delovnopravno dokumentacijo ter dokumentacijo za preprečevanje poklicnih tveganj za podjetja naročnikov, delavce in opremo
- Izvajate usposabljanja za vodjo projekta in podizvajalce
- Ustvarjate gradiva za usposabljanje in izobraževalne vsebine za platformo Nalanda
- Pripravljate vodnike za platformo in podporno dokumentacijo za podizvajalce
- Upravljate nacionalne in mednarodne pogodbe, vključno z registracijo podjetij, dostavo potrdil in pregledom projektne dokumentacije
- Strankam in podizvajalcem pomagate po e-pošti in telefonu
- Spremljate spremembe zakonodaje in meril za ocenjevanje ter kompleksne zahteve uporabljate pri specifikacijah naročnikov
- Pripravljate prilagojena poročila na podlagi posameznih zahtev naročnikov
Zahteve
- Predhodne izkušnje s podporo strankam ali administrativno podporo
- Odlične komunikacijske in sposobnosti reševanja težav
- Odlična organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog
- Natančnost, pozornost do podrobnosti in osredotočenost na izboljševanje procesov
- Tekoče znanje angleščine in španščine v govoru in pisavi
- Znanje uporabe Microsoft Office
- Sodelovalen, proaktiven in zanesljiv pristop, prevzemanje odgovornosti za dodeljeno delo ter predanost ciljem ekipe
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo in paket ugodnosti
- Možnost dela na daljavo
- Vključujoče in energično delovno okolje z možnostmi za poklicno rast in razvoj
- Priložnost za pomemben prispevek k organizacijski kulturi in strategiji razvoja talentov