Once For All
Once For All
501 – 1.000 Angajați
ConstrucțiiLogisticăSaaS

Once For All este o companie multinațională spaniolă de tip SaaS, care activează în sectoarele construcțiilor și logisticii și operează ca platformă digitală și companie de gestionare a documentelor sub marca Nalanda Global. Tehnologia sa conectează companiile mari cu furnizorii, reunind într-un singur sistem documentele, achizițiile, facturarea și datele esențiale ale afacerii.

Platforma ajută clienții enterprise și antreprenorii să gestioneze mai eficient integrarea furnizorilor, conformitatea cu cerințele de sănătate, securitate și mediu, precum și cu reglementările aplicabile, alături de fluxurile de lucru pentru subcontractare. Prin sprijinirea echipelor de Administrare, Achiziții și Sănătate, Securitate și Mediu, Once For All permite relații de afaceri mai clare și contribuie la reducerea riscurilor operaționale, a timpului și a costurilor asociate gestionării furnizorilor și subcontractorilor.

Document Compliance Verification Analyst

Review compliance documentation for Nalanda’s digital supplier-management platform while supporting subcontractors and clients. Provide training, reporting, documentation guidance, and customer assistance.

Descriere

  • Examine and validate administrative, labor, and occupational risk-prevention records for client companies, workers, and equipment
  • Conduct training sessions for the project owner and subcontractors
  • Create training materials and instructional content for the Nalanda platform
  • Develop platform guides and support documentation for subcontractors
  • Administer national and international contracts, including company registration, credential delivery, and project-document review
  • Assist customers and subcontractors by email and telephone
  • Track changes in legislation and evaluation criteria, applying complex requirements to client specifications
  • Produce tailored reports based on individual client requirements

Cerințe

  • Prior experience in customer service or administrative support
  • Strong communication and problem-solving capabilities
  • Excellent organization and ability to manage multiple tasks
  • Meticulous attention to detail and a focus on improving processes
  • Fluent spoken and written English and Spanish
  • Proficiency with Microsoft Office
  • Collaborative, proactive, and reliable approach, with ownership of assigned work and commitment to team goals

Beneficii

  • Competitive compensation and benefits package
  • Teleworking arrangement
  • Inclusive, energetic workplace offering opportunities for professional growth and development
  • Opportunity to contribute meaningfully to organizational culture and talent strategy

Locuri de muncă similare