Once For Allは、建設および物流分野で事業を展開するスペインの多国籍SaaS企業で、Nalanda Globalブランドのもと、デジタルプラットフォームおよび文書管理事業を運営しています。同社のテクノロジーは大企業とサプライヤーをつなぎ、文書管理、調達、請求、重要な業務データを1つのシステムに集約します。
このプラットフォームは、企業顧客や請負業者が、サプライヤーの登録、労働安全衛生・環境（HSE）および規制遵守、下請け業務のワークフローをより効率的に管理できるよう支援します。Once For Allは、管理、調達、HSEの各チームをサポートすることで、より明確な取引関係の構築を促し、サプライヤーや下請け業者の管理に伴う業務上のリスク、時間、コストの削減に貢献します。
文書コンプライアンス検証アナリスト
Nalandaのデジタルサプライヤー管理プラットフォームに関するコンプライアンス文書を確認し、下請け業者と顧客を支援します。研修、レポート作成、文書案内、顧客対応を担当します。
仕事内容
- 顧客企業、作業員、設備に関する管理、労務、労働災害リスク防止の記録を確認・検証する
- プロジェクトオーナーと下請け業者向けの研修を実施する
- Nalandaプラットフォーム向けの研修資料と指導コンテンツを作成する
- 下請け業者向けのプラットフォームガイドとサポート文書を作成する
- 企業登録、資格証明の交付、プロジェクト文書の審査など、国内外の契約を管理する
- メールと電話で顧客および下請け業者を支援する
- 法令や評価基準の変更を追跡し、複雑な要件を顧客仕様に適用する
- 個々の顧客要件に基づいてカスタマイズしたレポートを作成する
応募要件
- カスタマーサービスまたは事務サポートの経験
- 優れたコミュニケーション能力と問題解決能力
- 高い整理能力と複数の業務を管理する能力
- 細部に注意を払い、業務プロセスの改善に取り組む姿勢
- 英語とスペイン語の会話および文章による優れた運用能力
- Microsoft Officeの操作スキル
- 協調性、主体性、信頼性を備え、担当業務に責任を持ち、チーム目標の達成に尽力する姿勢
福利厚生
- 競争力のある報酬・福利厚生パッケージ
- テレワーク制度
- 専門的な成長と能力開発の機会がある、包摂的で活気のある職場環境
- 組織文化と人材戦略に意義ある貢献ができる機会