مساعد إداري، المرتجعات والإلغاءات
Dexco
إدارة المرتجعات والإلغاءات والفواتير الضريبية في ديكسكو، شركة برازيلية لتصنيع مواد البناء. العمل باستخدام Salesforce وCervello والتعاون مع فرق المبيعات واللوجستيات والمالية.
فتح
State Street هي شركة عالمية للخدمات المالية تخدم المستثمرين المؤسسيين من خلال حلول إدارة الاستثمارات وخدماتها. وتشمل عروضها إدارة الأصول، وخدمات الحفظ، وأبحاث الاستثمار، بدعم من خبرات في مجالات التمويل والتكنولوجيا المالية والخدمات المصرفية. وتركز الشركة على مساعدة العملاء في إدارة أنشطة الاستثمار المعقدة من خلال البيانات والرؤى والقدرات التشغيلية المصممة لتحسين الكفاءة ودعم اتخاذ القرارات المالية.
رئيس إعادة هندسة العمليات التقنية، مدير عام
قيادة قدرات رسم خرائط العمليات التقنية وإعادة هندستها في State Street بصفتك مديرًا عامًا. تعزيز الشفافية والحوكمة والضوابط والكفاءة في خدمات التكنولوجيا العالمية.
الولايات المتحدة
ماساتشوستس170,000 US$ – 267,500 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالرئيس التنفيذي للتكنولوجياالوصف
- إنشاء وقيادة قدرة ضمن خدمات التكنولوجيا العالمية لرسم خرائط العمليات التقنية وإعادة هندستها وتعزيز الشفافية التشغيلية.
- وضع المعايير والأساليب والتصنيف والأدوات وممارسات التبني لتوثيق العمليات التقنية الحيوية.
- إنشاء عروض شاملة من البداية إلى النهاية للعمليات ذات الأولوية وصيانتها، بما يشمل الأنشطة والأدوار والأنظمة وعمليات التسليم والضوابط ونقاط التعثر ومقاييس الأداء.
- تكوين فريق صغير من اختصاصيي رسم خرائط العمليات وإدارته في موقعين عالميين.
- تحليل العمليات للكشف عن الازدواجية والتجزؤ والحلول اليدوية المؤقتة وغموض المسؤولية وثغرات الضوابط وفرص التبسيط أو التوحيد.
- التعاون مع مالكي العمليات وفرق التحول لتصميم العمليات المستقبلية وتحديد الأدوار وصلاحيات اتخاذ القرار وإعداد خرائط طريق التنفيذ.
- تحديد نتائج قابلة للقياس لإعادة الهندسة، مثل تقليل التعقيد وتسريع دورات الإنجاز وتعزيز مواءمة الضوابط ووضوح المساءلة وتحسين التقارير.
- إرساء ممارسات حوكمة تضمن تحديث خرائط العمليات والتحقق منها وتعيين مالكين لها ومواءمتها مع المعايير ومتطلبات الضوابط.
- إعداد تقارير للإدارة التنفيذية عن تغطية العمليات ونضج رسم الخرائط والمخاطر والفرص والقرارات والتقدم.
- التواصل مع كبار أصحاب المصلحة في مجالات التكنولوجيا والمخاطر والعمليات وفرق التنفيذ.
- قيادة نقاشات مستندة إلى الأدلة، وحسم مسائل المسؤولية، ومراجعة الممارسات المعمول بها، ودعم اعتماد العمليات المعاد تصميمها.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تحول العمليات التقنية أو إعادة هندسة العمليات أو هندسة الأعمال أو التميز التشغيلي أو تحول التكنولوجيا أو المعالجة المتوافقة مع المخاطر في مؤسسات كبيرة.
- خبرة في القيادة العليا، ويفضل أن تكون في الخدمات المالية أو التكنولوجيا أو العمليات أو إدارة المخاطر أو بيئة أخرى شديدة التنظيم.
- خبرة متقدمة في BPMN أو SIPOC أو تخطيط تدفق القيمة أو Lean أو Six Sigma أو تخطيط قدرات الأعمال أو تصميم نماذج التشغيل أو تخصصات ذات صلة.
- خبرة في إنشاء معايير العمليات ونماذج الحوكمة والمستودعات والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام وتقييمات النضج والتقارير التنفيذية لبرامج تحسين العمليات التقنية.
- سجل قوي في العمل مع فرق تقنية موزعة عالميًا والتأثير في كبار أصحاب المصلحة عبر خدمات التكنولوجيا العالمية والمخاطر والعمليات ووظائف التكنولوجيا المرتبطة بالأعمال.
- القدرة على تحديد قدرات رسم خرائط العمليات وهندسة العمليات وإعادة هندستها وتوسيع نطاقها.
- القدرة على تحديد مواطن قصور العمليات وتحويل التحليل إلى خيارات لإعادة التصميم وخطط تنفيذ ونتائج قابلة للقياس.
- فهم راسخ لتصميم العمليات وملكيتها وضوابطها ومقاييسها وأدلتها والمرونة التشغيلية وبيئات الضوابط.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي والتيسير.
- مهارات تحليلية قوية لتقييم بيانات العمليات وأدلة الضوابط ومؤشرات الأداء وعمليات التسليم التنظيمية وقيود نموذج التشغيل.
المزايا
- خطة ادخار تقاعدي 401(k) مع مساهمة مقابلة من الشركة
- تأمين أساسي على الحياة
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- تأمين عجز طويل الأمد
- تغطية تأمينية إضافية اختيارية
- إجازة مدفوعة
- إجازة مرضية مدفوعة
- تأمين عجز قصير الأمد
- إجازة لمسؤوليات رعاية الأسرة
- برنامج مساعدة الموظفين
- تعويضات تحفيزية، بما في ذلك أهلية الحصول على مكافآت سنوية قائمة على الأداء
- بعض خطط الادخار ذات المزايا الضريبية
- فرص تطوير شاملة
- دعم مرن للتوازن بين العمل والحياة
- أيام تطوع مدفوعة
- شبكات الموظفين
وظائف ذات صلة
مساعد إداري للمبيعات والتسويق — Bureau Veritas
Bureau Veritas Groupتقديم الدعم الإداري لأعمال Bureau Veritas في التصنيف والشهادات البحرية، بالتعاون مع فريق المبيعات والشبكة الدولية. تنسيق السفر والفعاليات وإدارة الموردين والوثائق وزيارات العملاء الدوليين.
فتح
مساعد إداري لصيانة الأشخاص ذوي الإعاقة
Grupo CVLB5,001 – 10,000 الموظفون
تنسيق طلبات الصيانة وعروض الموردين وتقديم الخدمات والفواتير ومتابعة الأداء لدى مجموعة CVLB، وهي شركة تجزئة برازيلية. الوظيفة بدوام كامل وبنظام هجين في البرازيل، وهي مخصصة حصريًا للأشخاص ذوي الإعاقة.
فتح
مساعد إداري للمبيعات والتسويق
Bureau Veritas Group
فرنسا32,000 € – 35,000 € / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الفرنسيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لفرق المبيعات والتسويق والاتصالات في Bureau Veritas Marine & Offshore في كوربفوا. يساند الدور أعمال التصنيف والشهادات البحرية العالمية للشركة.
فتح
محلل مالي أول، برامج الصواريخ
RTXالولايات المتحدة
ألاباما
أريزونا
كولورادوماساتشوستس
رود آيلاند
تكساس68,900 US$ – 131,100 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليدعم برامج رايثيون للصواريخ في قطاعي الطيران والدفاع من خلال إدارة التوقعات وتقديرات التكلفة عند الإنجاز وأنظمة القيمة المكتسبة والميزانيات والأداء المالي للعقود.
فتح
محاسب أول – المنح والتقارير للمنظمات غير الربحية
Atlanta Beltlineإدارة محاسبة المنح والأموال المقيّدة وإعداد التقارير المالية لمؤسسة أتلانتا بيلتلاين. وهي الجهة المسؤولة عن برنامج إعادة التطوير الحضري في أتلانتا، الممتد على 22 ميلًا.
فتح
محلل العمليات المالية
OptiMantraساهم في تحسين التخطيط المالي وإعداد التقارير والهوامش وأتمتة العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي عبر Cerbo وOptiMantra، وهما منصتان تقنيتان للرعاية الصحية تخدمان عيادات طبية متخصصة.
فتح
محاسب إداري أول–ثانٍ
Liebherr Groupالولايات المتحدة
فرجينيا61,000 US$ – 88,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمحاسبادعم عمليات التصنيع والمنتجات لدى ليبهير في الولايات المتحدة من خلال المحاسبة وإعداد الميزانيات وتحليل الفروقات والتقارير المالية. تعاون مع فرق العمل لتعزيز الرقابة ومعالجة التحديات التشغيلية.
فتح
محاسب بدوام جزئي لدى Bookminders
Bookmindersإدارة المحاسبة والفوترة وإعداد التقارير لعملاء من الشركات الصغيرة والمؤسسات غير الربحية. يتطلب العمل بنظام هجين زيارة مكاتب العملاء أسبوعيًا.
فتح
محلل مالي، التخطيط والتحليل المالي — سيرف روبوتيكس (عن بُعد، الولايات المتحدة)
Serve Roboticsالولايات المتحدة100,000 US$ – 125,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليساهم في إعداد الميزانيات والتوقعات ونماذج السيناريوهات لأعمال توصيل الطلبات على الأرصفة لدى سيرف روبوتيكس. استخدم Excel وGoogle Sheets وChatGPT لتقديم رؤى مالية.
فتح