远程簿记员（巴西）
为一家 IT 服务企业处理簿记、开票和收款，包括 QuickBooks 交易、Microsoft 许可发票、HubSpot 报价，以及多个州的销售税申报。 远程全职岗位，负责合同开票和客户账户管理。
描述
- 每周两次录入账单并记录财务收件箱中的存款。
- 每周同步银行交易记录并进行分类。
- 将工资记录在正确的月份。
- 核对银行账户并协助月度审核。
- 准备应付账款付款批次以供审批，并通过 QuickBooks Bill Pay 处理已批准的付款。
- 跟进逾期超过 45 天的发票，并维护应收账款跟踪表。
- 将分包商的工时表数据整理为发票。
- 每月处理合作伙伴佣金付款。
- 每月初为上个月的咨询服务开具发票。
- 使用 Work 365 每月准备并发送约 30 张 Microsoft 许可及服务发票。
- 准确处理高金额账单。
- 在整个月内维护合同。
- 在 HubSpot 中为 Microsoft 产品和服务创建报价。
- 运用对 Microsoft 合同的了解处理报价、合同管理和开票。
- 在四到五个州按月或按季度申报销售税。
- 熟悉工作后，通过 Microsoft Partner Portal 提交项目申报。
- 清理并维护 CRM。
- 协助发送、收集客户满意度调查并汇报结果。
任职要求
- 至少三年实际簿记经验，包括完整的月末结账周期和银行对账。
- 熟练使用 QuickBooks；有 QuickBooks Desktop 经验者优先。
- 具备应付账款、应收账款及催收跟进经验。
- 熟悉美国销售税申报，最好有跨多个州申报的经验。
- 注重细节，尤其是在处理高金额发票时。
- 能以专业英语书面和口头与客户及供应商讨论账单、付款和报价。
- 愿意并能够学习新系统。
- 有 Work 365、HubSpot、Microsoft 许可（CSP/EA）或其他 IT / SaaS 账单环境经验者优先；公司会提供培训。
- 有长期稳定任职的经历。
