LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Teamswell er en nearshoring- og talentformidlingsvirksomhed, der hjælper amerikanske virksomheder med at opbygge teams af kvalitetssikrede, tosprogede fagfolk i Latinamerika. Den samlede service omfatter talentsøgning, kognitive test og sprogvurdering, vurdering af kulturelt match, onboarding, lønadministration, compliance og løbende HR-support. Teamswell rekrutterer inden for engineering, data og AI, sikkerhed og IT, produkt, design, marketing, økonomi og administration samt kundedrift. Fagfolkene arbejder i amerikanske tidszoner som integrerede medlemmer af kundernes teams.
LinkedIn
Job i virksomheden

Bogholder på distancen (Brasilien)

Håndtér bogføring, fakturering og inddrivelse for en IT-servicevirksomhed, herunder QuickBooks-transaktioner, fakturaer for Microsoft-licenser, tilbud i HubSpot og indberetning af omsætningsafgift i flere delstater. Understøt kontraktfakturering og kundekonti i en fuldtidsstilling på distancen.

BRBrasilienGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskBogholder

Beskrivelse

  • Registrér leverandørfakturaer, og bogfør indbetalinger fra økonomiindbakken to gange om ugen.
  • Synkronisér og konter transaktioner fra bankfeedet hver uge.
  • Bogfør løn i den korrekte måned.
  • Afstem bankkonti, og bidrag til den månedlige gennemgang.
  • Forbered betalingskørsler for kreditorer til godkendelse, og gennemfør godkendte betalinger via QuickBooks Bill Pay.
  • Følg op på fakturaer, der er mere end 45 dage forfaldne, og vedligehold et regneark til opfølgning på debitorer.
  • Omdan underleverandørers timeseddeldata til fakturaer.
  • Håndtér månedlige provisionsbetalinger til partnere.
  • Fakturér konsulentydelser i begyndelsen af hver måned for den foregående måned.
  • Forbered og send cirka 30 månedlige fakturaer for Microsoft-licenser og -tjenester i Work 365.
  • Håndtér fakturering af store beløb præcist.
  • Vedligehold kontrakter løbende gennem måneden.
  • Opret tilbud på Microsoft-produkter og -tjenester i HubSpot.
  • Brug viden om Microsoft-kontrakter ved tilbudsgivning, kontraktstyring og fakturering.
  • Indsend månedlige eller kvartalsvise omsætningsafgiftsangivelser i fire til fem delstater.
  • Indsend projektkrav via Microsoft Partner Portal efter oplæringsperioden.
  • Ryd op i og vedligehold CRM-systemet.
  • Hjælp med at udsende, indsamle og rapportere kundetilfredshedsundersøgelser.

Krav

  • Mindst tre års praktisk erfaring med bogføring, herunder komplette månedslukninger og bankafstemninger.
  • Stærke QuickBooks-kompetencer; erfaring med QuickBooks Desktop er en fordel.
  • Erfaring med kreditorer, debitorer og opfølgning på inkasso.
  • Kendskab til indberetning af amerikansk omsætningsafgift, gerne i flere delstater.
  • Stor sans for detaljer, især ved håndtering af fakturaer på store beløb.
  • Professionelle engelskkundskaber, både mundtligt og skriftligt, til dialog med kunder og leverandører om fakturering, betalinger og tilbud.
  • Lyst og evne til at lære nye systemer.
  • Erfaring med Work 365, HubSpot, Microsoft-licensering (CSP/EA) eller et andet IT- eller SaaS-faktureringsmiljø er en fordel; oplæring tilbydes.
  • Dokumenteret erfaring med at blive i stillinger i længere tid.

Relaterede job