LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Karyawan
B2BRekrutmenTeknologi SDM
Teamswell adalah perusahaan nearshoring dan penempatan talenta yang membantu bisnis di Amerika Serikat membangun tim dengan tenaga profesional bilingual yang telah melalui proses seleksi di Amerika Latin. Layanan menyeluruhnya mencakup pencarian talenta, penyaringan kognitif dan bahasa, penilaian kesesuaian budaya, orientasi, penggajian, kepatuhan, serta dukungan SDM berkelanjutan. Teamswell merekrut tenaga profesional di bidang rekayasa, data dan AI, keamanan dan TI, produk, desain, pemasaran, keuangan dan administrasi, serta operasional pelanggan, dengan para profesional bekerja mengikuti zona waktu Amerika Serikat sebagai bagian terintegrasi dari tim klien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Pembukuan Jarak Jauh (Brasil)

Mengelola pembukuan, penagihan, dan penagihan piutang untuk bisnis layanan TI, termasuk transaksi QuickBooks, faktur lisensi Microsoft, penawaran HubSpot, dan pelaporan pajak penjualan di beberapa negara bagian. Mendukung penagihan kontrak dan akun pelanggan dalam posisi jarak jauh penuh waktu.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMeksikoNINikaraguaSVEl SalvadorJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPemegang buku

Deskripsi

  • Memasukkan tagihan dan mencatat setoran dari kotak masuk keuangan dua kali seminggu.
  • Menyinkronkan dan mengategorikan transaksi umpan bank setiap minggu.
  • Mencatat penggajian pada bulan yang tepat.
  • Merekonsiliasi rekening bank dan membantu peninjauan bulanan.
  • Menyiapkan daftar pembayaran utang usaha untuk disetujui dan memproses pembayaran yang telah disetujui melalui QuickBooks Bill Pay.
  • Menindaklanjuti faktur yang terlambat lebih dari 45 hari dan memelihara lembar pelacakan piutang usaha.
  • Mengubah data lembar waktu subkontraktor menjadi faktur.
  • Memproses pembayaran komisi mitra setiap bulan.
  • Membuat faktur untuk layanan konsultasi pada awal setiap bulan untuk pekerjaan bulan sebelumnya.
  • Menyiapkan dan mengirim sekitar 30 faktur bulanan untuk lisensi dan layanan Microsoft melalui Work 365.
  • Menangani penagihan bernilai tinggi dengan akurat.
  • Memelihara kontrak sepanjang bulan.
  • Membuat penawaran untuk produk dan layanan Microsoft di HubSpot.
  • Menerapkan pemahaman tentang kontrak Microsoft dalam pembuatan penawaran, pengelolaan kontrak, dan penagihan.
  • Melaporkan pajak penjualan setiap bulan atau setiap kuartal di empat hingga lima negara bagian.
  • Mengajukan klaim proyek melalui Microsoft Partner Portal setelah masa penyesuaian.
  • Membersihkan dan memelihara CRM.
  • Membantu mengirim, mengumpulkan, dan melaporkan survei kepuasan pelanggan.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman langsung dalam pembukuan, termasuk siklus tutup buku akhir bulan secara menyeluruh dan rekonsiliasi bank.
  • Menguasai QuickBooks; pengalaman menggunakan QuickBooks Desktop menjadi nilai tambah.
  • Berpengalaman dalam utang usaha, piutang usaha, dan tindak lanjut penagihan.
  • Memahami pelaporan pajak penjualan AS, idealnya di beberapa negara bagian.
  • Teliti, terutama saat menangani faktur bernilai tinggi.
  • Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis dan lisan dengan profesional saat membahas penagihan, pembayaran, dan penawaran dengan pelanggan serta vendor.
  • Bersedia dan mampu mempelajari sistem baru.
  • Pengalaman menggunakan Work 365, HubSpot, lisensi Microsoft (CSP/EA), atau sistem penagihan TI atau SaaS lainnya menjadi nilai tambah; pelatihan akan diberikan.
  • Memiliki rekam jejak bertahan lama dalam suatu pekerjaan.

Lowongan Terkait

Huzzle.com

Pemegang Buku Jarak Jauh – Kolombia

Huzzle.com
51 – 200 Karyawan
RekrutmenSaaSTeknologi SDM
ARArgentinaBRBrasilCOKolombiaCRKosta RikaMXMeksikoVEVenezuelaJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPemegang buku

Mengelola operasional pembukuan untuk perusahaan klien internasional, termasuk pemrosesan transaksi, rekonsiliasi, penagihan, utang usaha, piutang usaha, dan pelaporan keuangan. Menjaga catatan tetap akurat, teratur, dan sesuai ketentuan dalam peran yang sepenuhnya jarak jauh.

Buka