LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Teamswell is een nearshoring- en talentbemiddelingsbedrijf dat Amerikaanse ondernemingen helpt teams op te bouwen met gescreende, tweetalige professionals in Latijns-Amerika. De end-to-end dienstverlening omvat het vinden van talent, cognitieve en taaltesten, beoordeling van de culturele match, onboarding, salarisadministratie, compliance en doorlopende HR-ondersteuning. Teamswell werft professionals voor engineering, data en AI, security en IT, product, design, marketing, financiën en administratie en klantoperaties. De professionals werken in Amerikaanse tijdzones en maken als geïntegreerde teamleden deel uit van de teams van klanten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote boekhouder (Brazilië)

Verzorg de boekhouding, facturatie en incasso voor een IT-dienstverlener, waaronder QuickBooks-transacties, Microsoft-licentiefacturen, HubSpot-offertes en aangiften van omzetbelasting in meerdere Amerikaanse staten. Ondersteun contractfacturatie en klantrekeningen in een volledig remote fulltimefunctie.

BRBraziliëGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBoekhouder

Beschrijving

  • Boek tweemaal per week leveranciersfacturen en stortingen in de financiële inbox.
  • Synchroniseer bankfeedtransacties wekelijks en wijs ze aan de juiste rekeningen toe.
  • Boek de salarisadministratie in de juiste maand.
  • Reconcileer bankrekeningen en ondersteun de maandelijkse controle.
  • Bereid betaalbatches voor crediteuren ter goedkeuring voor en verwerk goedgekeurde betalingen via QuickBooks Bill Pay.
  • Volg facturen op die meer dan 45 dagen achterstallig zijn en houd een overzicht van openstaande klantvorderingen bij.
  • Zet urenstaten van onderaannemers om in facturen.
  • Verwerk maandelijks partnercommissies.
  • Factureer adviesdiensten aan het begin van elke maand voor de voorgaande maand.
  • Maak en verstuur maandelijks ongeveer 30 facturen voor Microsoft-licenties en -diensten in Work 365.
  • Verwerk facturen met hoge bedragen zorgvuldig en nauwkeurig.
  • Houd contracten gedurende de maand bij.
  • Maak in HubSpot offertes voor Microsoft-producten en -diensten.
  • Pas kennis van Microsoft-contracten toe bij offertes, contractbeheer en facturatie.
  • Dien maandelijks of per kwartaal aangiften van omzetbelasting in voor vier tot vijf Amerikaanse staten.
  • Dien na de inwerkperiode projectclaims in via het Microsoft Partner Portal.
  • Opschonen en onderhouden van het CRM.
  • Help met het versturen, verzamelen en rapporteren van klanttevredenheidsonderzoeken.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar praktische ervaring met boekhouden, inclusief volledige maandafsluitingen en bankreconciliaties.
  • Sterke QuickBooks-vaardigheden; ervaring met QuickBooks Desktop is een pré.
  • Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het opvolgen van betalingen.
  • Bekendheid met Amerikaanse aangiften van omzetbelasting, bij voorkeur in meerdere staten.
  • Nauwkeurige werkwijze, vooral bij facturen met hoge bedragen.
  • Professionele mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels voor gesprekken met klanten en leveranciers over facturatie, betalingen en offertes.
  • Bereidheid en vermogen om nieuwe systemen te leren.
  • Ervaring met Work 365, HubSpot, Microsoft-licenties (CSP/EA) of een andere IT- of SaaS-facturatieomgeving is een pré; training wordt verzorgd.
  • Een loopbaan waarin je langdurig in functies bent gebleven.

Gerelateerde vacatures

GenePlanet

Senior Accountant en Financieel Specialist – Remote in Mexico

GenePlanet
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen
MXMexicoOp afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansBoekhouder
ERP

Ervaren accountingprofessional die verantwoordelijk is voor de boekhouding, belastingen en financiële activiteiten van GenePlanet in Mexico. Je verzorgt afsluitingsprocessen, financiële rapportages en analyses ter ondersteuning van de activiteiten rond preventieve genetische tests.

Openen