Teamswellは、米国企業がラテンアメリカの審査済みバイリンガル人材とチームを構築できるよう支援する、ニアショアリングおよび人材配置会社です。人材の発掘、認知能力・語学スクリーニング、文化的適合性の評価、オンボーディング、給与管理、コンプライアンス、継続的な人事サポートまで、エンドツーエンドのサービスを提供しています。Teamswellは、エンジニアリング、データ・AI、セキュリティ・IT、プロダクト、デザイン、マーケティング、財務・管理、カスタマーオペレーションなどの分野で人材を採用しており、専門家は米国のタイムゾーンに合わせて勤務し、クライアントチームの一員として業務に携わります。
リモート簿記担当者（ブラジル）
ITサービス企業の簿記、請求、入金管理を担当します。QuickBooksの取引、Microsoftライセンス請求書、HubSpotの見積もり、複数州の売上税申告などが含まれます。 契約請求と顧客アカウントを支援する、フルタイムのリモート職です。
仕事内容
- 週2回、請求書を入力し、経理受信箱に届いた入金を記録する。
- 毎週、銀行フィードの取引を同期して勘定科目を割り当てる。
- 給与を正しい月に記録する。
- 銀行口座を照合し、月次レビューを支援する。
- 買掛金の支払バッチを作成して承認を受け、承認済みの支払いをQuickBooks Bill Payで処理する。
- 45日を超えて延滞している請求書をフォローアップし、売掛金の管理表を維持する。
- 下請業者のタイムシートデータを請求書に変換する。
- 毎月、パートナーへのコミッションを支払う。
- 前月分のコンサルティングサービスを毎月初めに請求する。
- Work 365でMicrosoftのライセンスおよびサービスの請求書を毎月約30件作成して送付する。
- 高額請求を正確に処理する。
- 月を通じて契約を管理する。
- HubSpotでMicrosoft製品およびサービスの見積もりを作成する。
- Microsoft契約の知識を見積もり、契約管理、請求に活用する。
- 4～5州で売上税申告を毎月または四半期ごとに行う。
- 業務に慣れた後、Microsoft Partner Portalからプロジェクト請求を提出する。
- CRMを整理し、維持する。
- 顧客満足度アンケートの送付、回収、報告を支援する。
応募要件
- 簿記の実務経験が3年以上あり、月末締めの一連の業務と銀行口座照合を担当した経験があること。
- QuickBooksを十分に使いこなせること。QuickBooks Desktopの経験があれば尚可。
- 買掛金、売掛金、入金督促の経験があること。
- 米国の売上税申告に慣れていること。複数州での申告経験があれば尚可。
- 特に高額請求書の処理において、細部に注意を払えること。
- 請求、支払い、見積もりについて顧客や取引先と話し合える、プロフェッショナルな英語の読み書きと会話力。
- 新しいシステムを学ぶ意欲と能力があること。
- Work 365、HubSpot、Microsoftライセンス（CSP/EA）、または他のIT・SaaS請求環境の経験があれば尚可。研修あり。
- 長期にわたり同じ職務に在籍した実績があること。
