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Teamswell
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11 – 50 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Teamswell è un’azienda di nearshoring e collocamento di talenti che aiuta le imprese statunitensi a creare team con professionisti bilingui selezionati in America Latina. Il suo servizio completo comprende la ricerca di talenti, la valutazione delle capacità cognitive e linguistiche, l’analisi dell’affinità culturale, l’inserimento, la gestione delle buste paga, la conformità normativa e il supporto continuo delle risorse umane. Teamswell recluta professionisti nei settori dell’ingegneria, dei dati e dell’IA, della sicurezza e dell’IT, del prodotto, del design, del marketing, della finanza e dell’amministrazione, nonché delle operazioni di assistenza clienti, che lavorano nei fusi orari degli Stati Uniti come membri integrati dei team dei clienti.
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Offerte dell’azienda

Contabile da remoto (Brasile)

Gestisci la contabilità, la fatturazione e il recupero crediti per un’azienda di servizi IT, comprese le transazioni in QuickBooks, le fatture per le licenze Microsoft, i preventivi in HubSpot e le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite in più stati. Fornisci supporto per la fatturazione dei contratti e la gestione dei conti dei clienti in un ruolo a tempo pieno da remoto.

BRBrasileGTGuatemalaHNHondurasMXMessicoNINicaraguaSVEl SalvadorDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAddetto alla contabilità

Descrizione

  • Inserisci le fatture passive e registra i depositi nella casella finanziaria due volte a settimana.
  • Sincronizza e contabilizza le transazioni del feed bancario ogni settimana.
  • Registra le retribuzioni nel mese corretto.
  • Riconcilia i conti bancari e supporta la revisione mensile.
  • Prepara i lotti di pagamenti dei debiti per l’approvazione ed esegui i pagamenti approvati tramite QuickBooks Bill Pay.
  • Sollecita le fatture scadute da oltre 45 giorni e mantieni un foglio di monitoraggio dei crediti.
  • Trasforma i dati dei fogli ore dei subappaltatori in fatture.
  • Elabora i pagamenti mensili delle commissioni ai partner.
  • Fattura i servizi di consulenza all’inizio di ogni mese per il mese precedente.
  • Prepara e invia circa 30 fatture mensili per licenze e servizi Microsoft in Work 365.
  • Gestisci con precisione fatture di importo elevato.
  • Mantieni aggiornati i contratti durante tutto il mese.
  • Crea preventivi per prodotti e servizi Microsoft in HubSpot.
  • Applica la conoscenza dei contratti Microsoft alla preparazione dei preventivi, alla gestione dei contratti e alla fatturazione.
  • Presenta le dichiarazioni mensili o trimestrali dell’imposta sulle vendite in quattro o cinque stati.
  • Invia richieste di pagamento per i progetti tramite il Microsoft Partner Portal dopo il periodo iniziale di inserimento.
  • Pulisci e mantieni aggiornato il CRM.
  • Aiuta a inviare, raccogliere e rendicontare i sondaggi sulla soddisfazione dei clienti.

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza pratica in contabilità, inclusi cicli completi di chiusura mensile e riconciliazioni bancarie.
  • Ottima conoscenza di QuickBooks; costituisce un vantaggio l’esperienza con QuickBooks Desktop.
  • Esperienza nella gestione dei debiti, dei crediti e dei solleciti di pagamento.
  • Familiarità con le dichiarazioni dell’imposta sulle vendite negli Stati Uniti, preferibilmente in più stati.
  • Grande attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di fatture di importo elevato.
  • Inglese scritto e parlato a livello professionale per confrontarsi con clienti e fornitori su fatturazione, pagamenti e preventivi.
  • Disponibilità e capacità di imparare a usare nuovi sistemi.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con Work 365, HubSpot, le licenze Microsoft (CSP/EA) o un altro ambiente di fatturazione IT o SaaS; sarà fornita formazione.
  • Esperienza di permanenza a lungo termine nei ruoli ricoperti.

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Gestisci le operazioni contabili di aziende clienti internazionali, tra cui elaborazione delle transazioni, riconciliazioni, fatturazione, debiti, crediti e report finanziari. Mantieni registri accurati, organizzati e conformi in un ruolo completamente da remoto.

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