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11 – 50 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Teamswell ist ein Nearshoring- und Talentvermittlungsunternehmen, das US-Unternehmen dabei unterstützt, Teams mit geprüften, zweisprachigen Fachkräften in Lateinamerika aufzubauen. Der umfassende Service umfasst die Suche nach Talenten, kognitive und sprachliche Eignungstests, die Bewertung der kulturellen Passung, Onboarding, Lohnabrechnung, Compliance sowie fortlaufende Unterstützung im Personalwesen. Teamswell rekrutiert Fachkräfte in den Bereichen Engineering, Daten und KI, Sicherheit und IT, Produkt, Design, Marketing, Finanzen und Verwaltung sowie Kundenservice. Die Fachkräfte arbeiten in US-Zeitzonen und sind als integrierte Mitglieder in die Teams der Kunden eingebunden.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Buchhalter (Brasilien)

Verwalte Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungseingänge für ein IT-Dienstleistungsunternehmen, darunter QuickBooks-Buchungen, Microsoft-Lizenzrechnungen, HubSpot-Angebote und Umsatzsteuererklärungen in mehreren US-Bundesstaaten. Unterstütze die Vertragsabrechnung und Kundenkonten in einer vollständig remote ausgeübten Vollzeitstelle.

BRBrasilienGTGuatemalaHNHondurasMXMexikoNINicaraguaSVEl SalvadorRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Erfasse zweimal pro Woche Eingangsrechnungen und Einzahlungen im Finanzpostfach.
  • Gleiche wöchentlich die Banktransaktionen ab und ordne sie den passenden Konten zu.
  • Erfasse die Gehaltsabrechnung im richtigen Monat.
  • Stimme Bankkonten ab und unterstütze die monatliche Prüfung.
  • Bereite Zahlungsläufe für die Kreditorenbuchhaltung zur Freigabe vor und führe genehmigte Zahlungen über QuickBooks Bill Pay aus.
  • Fasse bei Rechnungen nach, die seit mehr als 45 Tagen überfällig sind, und pflege eine Übersicht der offenen Kundenforderungen.
  • Wandle Stundenzettel von Subunternehmern in Rechnungen um.
  • Wickle monatliche Provisionszahlungen an Partner ab.
  • Stelle Beratungsleistungen zu Beginn jedes Monats für den Vormonat in Rechnung.
  • Erstelle und versende monatlich etwa 30 Rechnungen für Microsoft-Lizenzen und -Dienstleistungen in Work 365.
  • Bearbeite Rechnungen über hohe Beträge sorgfältig und korrekt.
  • Halte Verträge während des gesamten Monats aktuell.
  • Erstelle in HubSpot Angebote für Microsoft-Produkte und -Dienstleistungen.
  • Nutze deine Kenntnisse zu Microsoft-Verträgen für Angebote, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung.
  • Reiche monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen in vier bis fünf US-Bundesstaaten ein.
  • Reiche nach der Einarbeitungszeit Projektabrechnungen über das Microsoft Partner Portal ein.
  • Bereinige und pflege das CRM.
  • Unterstütze den Versand, die Erfassung und die Auswertung von Kundenzufriedenheitsumfragen.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung, einschließlich vollständiger Monatsabschlüsse und Bankabstimmungen.
  • Sehr gute QuickBooks-Kenntnisse; Erfahrung mit QuickBooks Desktop ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie dem Nachfassen bei Zahlungseingängen.
  • Vertrautheit mit US-Umsatzsteuererklärungen, idealerweise in mehreren Bundesstaaten.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei Rechnungen über hohe Beträge.
  • Professionelle schriftliche und mündliche Englischkenntnisse für Gespräche mit Kunden und Lieferanten über Abrechnungen, Zahlungen und Angebote.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen.
  • Erfahrung mit Work 365, HubSpot, Microsoft-Lizenzierung (CSP/EA) oder einer anderen IT- oder SaaS-Abrechnungsumgebung ist von Vorteil; eine Einarbeitung wird angeboten.
  • Nachweislich langfristige Beschäftigung in früheren Positionen.

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