LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Teamswell är ett nearshoring- och talangförmedlingsföretag som hjälper amerikanska företag att bygga team med kvalitetssäkrade, tvåspråkiga yrkespersoner i Latinamerika. Den heltäckande tjänsten omfattar talangsökning, kognitiva tester och språktester, bedömning av kulturell passform, introduktion, lönehantering, regelefterlevnad och löpande HR-stöd. Teamswell rekryterar inom teknik, data och AI, säkerhet och IT, produkt, design, marknadsföring, ekonomi och administration samt kundverksamhet. Yrkespersonerna arbetar i amerikanska tidszoner som integrerade medlemmar i kundernas team.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbokförare (Brasilien)

Hantera bokföring, fakturering och kravhantering för ett IT-tjänsteföretag, inklusive QuickBooks-transaktioner, fakturor för Microsoft-licenser, offerter i HubSpot och momsdeklarationer i flera delstater. Stöd avtalsfakturering och kundkonton i en heltidsroll på distans.

BRBrasilienGTGuatemalaHNHondurasMXMexikoNINicaraguaSVEl SalvadorDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBokförare

Beskrivning

  • Registrera leverantörsfakturor och bokför insättningar som kommer via ekonomiinkorgen två gånger i veckan.
  • Synkronisera och kontera transaktioner från bankflödet varje vecka.
  • Bokför löner i rätt månad.
  • Stäm av bankkonton och bidra till den månatliga genomgången.
  • Förbered betalningsomgångar för leverantörsskulder för godkännande och genomför godkända betalningar via QuickBooks Bill Pay.
  • Följ upp fakturor som är mer än 45 dagar förfallna och underhåll ett uppföljningsblad för kundfordringar.
  • Omvandla underleverantörers tidrapporter till fakturor.
  • Hantera månatliga provisionsutbetalningar till partner.
  • Fakturera konsulttjänster i början av varje månad för föregående månad.
  • Förbered och skicka cirka 30 månadsfakturor för Microsoft-licenser och tjänster i Work 365.
  • Hantera fakturering av höga belopp med noggrannhet.
  • Underhåll avtal löpande under månaden.
  • Skapa offerter för Microsoft-produkter och tjänster i HubSpot.
  • Använd kunskap om Microsoft-avtal vid offertarbete, avtalshantering och fakturering.
  • Lämna in månads- eller kvartalsvisa omsättningsskattedeklarationer i fyra till fem delstater.
  • Skicka in projektanspråk via Microsoft Partner Portal efter introduktionsperioden.
  • Rensa och underhåll CRM-systemet.
  • Hjälp till med att skicka ut, samla in och rapportera kundnöjdhetsundersökningar.

Krav

  • Minst tre års praktisk erfarenhet av bokföring, inklusive fullständiga månadsavslut och bankavstämningar.
  • Goda kunskaper i QuickBooks; erfarenhet av QuickBooks Desktop är meriterande.
  • Erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra och uppföljning av obetalda fakturor.
  • Kännedom om amerikanska omsättningsskattedeklarationer, gärna i flera delstater.
  • Stor noggrannhet, särskilt vid hantering av fakturor på höga belopp.
  • Professionell engelska i tal och skrift för kund- och leverantörsdialog om fakturering, betalningar och offerter.
  • Vilja och förmåga att lära sig nya system.
  • Erfarenhet av Work 365, HubSpot, Microsoft-licensiering (CSP/EA) eller en annan IT- eller SaaS-faktureringsmiljö är meriterande; utbildning ges.
  • Dokumenterad erfarenhet av att stanna länge i sina roller.

Relaterade jobb

GenePlanet

Senior redovisningsekonom och finansspecialist – distansarbete i Mexiko

GenePlanet
51 – 200 Anställda
FörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
MXMexikoDistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaBokförare
ERP

Senior redovisningsekonom med ansvar för GenePlanets redovisning, skatter och finansiella verksamhet i Mexiko. Förbereder bokslut, finansiella rapporter och analyser som stödjer verksamheten inom förebyggande genetiska tester.

Öppna
Huzzle.com

Distansbokförare – Colombia

Huzzle.com
51 – 200 Anställda
HR-teknikRekryteringSaaS
ARArgentinaBRBrasilienCOColombiaCRCosta RicaMXMexikoVEVenezuelaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBokförare

Hantera bokföringen för internationella kundföretag, inklusive transaktionsregistrering, avstämningar, fakturering, leverantörsskulder, kundfordringar och finansiell rapportering. Säkerställ korrekta, välorganiserade och efterlevnadskompatibla register i en helt distansbaserad roll.

Öppna