Hire Overseas är en rekryteringsbyrå som grundades 2023 och hjälper företag att hitta internationella talanger för distansroller inom teknik, design, marknadsföring, administrativ support och närliggande funktioner. Företaget samarbetar med kunder inom bland annat konsultverksamhet, marknadsföring och logistik, med fokus på att matcha dem med noggrant granskade kandidater som kan stödja den dagliga verksamheten och företagets tillväxt. Hire Overseas uppger att färre än 1 % av alla sökande globalt antas till deras talangnätverk.
Senior bokförare (distansarbete, Filippinerna)
Ansvara för bokföring, koncerninterna transaktioner och finansiell rapportering för ett diversifierat familjeägt holdingbolag. Upprätthålla korrekta register för cirka 10 relaterade bolag.
Beskrivning
- Ansvara för fakturor, leverantörsskulder och kundfordringar för cirka 10 relaterade bolag
- Registrera transaktioner i QuickBooks Online och den interna portföljinstrumentpanelen, inklusive koncerninterna aktiviteter
- Granska leverantörsskulder och förbereda betalningar för godkännande av managing partner
- Hantera återkommande betalningar såsom fastighetsskatter, lånebetalningar och leverantörsfakturor
- Stämma av bank-, kreditkorts- och lånekonton varje månad
- Slutföra korrekta och punktliga månadsbokslut för varje bolag
- Uppdatera bokföringen för 2025 för samtliga bolag
- Underhålla scheman för lånesaldon, lånebetalningar och koncerninterna saldon
- Registrera investeringsaktiviteter i portföljen
- Följa ägarnas kapitaltillskott och uttag
- Underhålla register över skulder mellan bolagen
- Ta fram veckovisa, månatliga och kvartalsvisa rapporter för enskilda bolag och på konsoliderad basis
- Förbereda kvartalsvisa finansiella rapporter som långivare efterfrågar
- Stämma av den interna instrumentpanelen mot bokföringen kvartalsvis och lösa avvikelser
- Sammanställa årsslutspaket och 1099-formulär för externa revisorer
- Hålla välorganiserad dokumentation som stöd för skattedeklarationer
- Genomföra ansökan, videopresentation, relevant rollbedömning, rekryteringsintervju, ledningsintervju, kundintervju samt bakgrunds- eller referenskontroll
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av bokföring för flera relaterade företag samtidigt
- Erfarenhet av fastighetsbokföring är starkt meriterande, inklusive hyror, lån och fastighetskostnader
- Avancerade kunskaper i QuickBooks Online
- Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets för finansiella scheman, rapportering och avstämningar
- Vilja och förmåga att lära sig nya verktyg, inklusive interna portföljinstrumentpaneler
- Mycket noggrann och kapabel att hantera tidsfrister och konkurrerande prioriteringar för flera bolag
- Diskret och pålitlig vid hantering av konfidentiell ekonomisk information och familjeinformation
- Erfarenhet från ett family office, holdingbolag eller en investeringsportföljmiljö är meriterande
- Kännedom om koncernintern redovisning och konsoliderad rapportering är meriterande
- Erfarenhet av att stödja externa revisorer med skattedeklarationer och revisioner är meriterande
- Erfarenhet av att följa lån, hantera kapitalkonton eller redovisa fastighetsbolag är meriterande
- Aktuellt CV krävs
- Skicka in en Loom-video på 1–2 minuter där du presenterar dig, beskriver din erfarenhet av bokföring för flera bolag och förklarar hur du arbetar med månadsbokslut; endast kandidater som skickar in videon går vidare
Förmåner
- Betalningar i USD görs två gånger i månaden, den 15:e och 30:e
- Betald ledighet enligt företagets policy
- Helgdagar följs enligt företagets riktlinjer
- Helt distansbaserat arbete
- Direkt samarbete med managing partner
- En roll med stort eget ansvar och direkt insyn i en investeringsportfölj med flera bolag