高級簿記員（遠端，菲律賓）
負責一家多元化家族控股公司的簿記、公司間交易與財務報告工作。 維護約10家關聯實體的準確財務記錄。
說明
- 負責約10家關聯實體的發票、應付帳款和應收帳款
- 在QuickBooks Online和內部投資組合儀表板中輸入交易，包括公司間交易
- 審核應付款項並準備付款，提交管理合夥人核准
- 處理房產稅、貸款還款和供應商發票等定期帳單
- 每月核對銀行、信用卡和貸款帳戶
- 為每個實體準確、及時地完成月末結帳流程
- 更新所有實體截至2025年的帳簿記錄
- 維護貸款餘額、貸款還款和公司間餘額明細表
- 記錄投資組合中的投資活動
- 追蹤所有者的資本投入和提取
- 維護實體之間應付餘額的記錄
- 按週、按月和按季編製個別實體及合併層面的報告
- 編製貸款機構要求的季度財務報表
- 每季將內部儀表板與會計記錄進行核對並解決差異
- 為外部會計師整理年終資料包和1099表格
- 保持文件整理有序，以支援報稅準備
- 完成申請、影片介紹、適用職位評估、招募面試、高階主管面試、客戶面試以及背景或推薦信查核
職位要求
- 至少3至5年同時管理多家關聯公司帳目的簿記經驗
- 強烈優先考慮具備房地產簿記經驗的候選人，包括租金、貸款和房產支出
- 精通QuickBooks Online
- 具備出色的Excel或Google Sheets技能，能夠製作財務明細表、報告並進行核對
- 願意並能夠學習新工具，包括內部投資組合儀表板
- 注重細節，能夠管理多個實體的截止期限和相互衝突的優先事項
- 處理機密財務和家族資訊時謹慎可靠
- 具備家族辦公室、控股公司或投資組合環境工作經驗者優先
- 了解公司間會計和合併報告者優先
- 具備協助外部會計師進行報稅準備和審計經驗者優先
- 具備貸款追蹤、資本帳戶管理或房地產實體會計經驗者優先
- 必須提供最新履歷
- 提交一段1至2分鐘的Loom影片，介紹自己、概述多實體簿記經驗，並說明月末結帳方法；只有提交影片的候選人才能進入後續流程
福利待遇
- 每月15日和30日發放美元薪酬
- 依公司政策享有帶薪休假
- 按照公司安排執行節假日休假
- 完全遠端的工作安排
- 直接與管理合夥人協作
- 高自主權職位，可直接了解多實體投資組合
