高级簿记员（远程，菲律宾）
负责一家多元化家族控股公司的簿记、公司间交易和财务报告工作。 维护约10家关联实体的准确财务记录。
描述
- 负责约10家关联实体的发票、应付账款和应收账款
- 在QuickBooks Online和内部投资组合仪表板中录入交易，包括公司间交易
- 审核应付款项并准备付款，提交管理合伙人审批
- 处理房产税、贷款还款和供应商发票等经常性账单
- 每月核对银行、信用卡和贷款账户
- 为每个实体准确、及时地完成月末结账流程
- 更新所有实体截至2025年的账簿记录
- 维护贷款余额、贷款还款和公司间余额明细表
- 记录投资组合中的投资活动
- 跟踪所有者的资本投入和提取
- 维护实体之间应付余额的记录
- 按周、按月和按季度编制单个实体及合并层面的报告
- 编制贷款机构要求的季度财务报表
- 每季度将内部仪表板与会计记录进行核对并解决差异
- 为外部会计师整理年终资料包和1099表格
- 保持文件整理有序，以支持税务申报准备
- 完成申请、视频介绍、适用职位评估、招聘面试、高管面试、客户面试以及背景或推荐信调查
任职要求
- 至少3至5年同时管理多家关联公司账目的簿记经验
- 强烈优先考虑具有房地产簿记经验的候选人，包括租金、贷款和房产支出
- 精通QuickBooks Online
- 具备出色的Excel或Google Sheets技能，能够制作财务明细表、报告并进行核对
- 愿意并能够学习新工具，包括内部投资组合仪表板
- 注重细节，能够管理多个实体的截止日期和相互冲突的优先事项
- 处理机密财务和家族信息时谨慎可靠
- 具有家族办公室、控股公司或投资组合环境工作经验者优先
- 了解公司间会计和合并报告者优先
- 具有协助外部会计师进行税务申报准备和审计经验者优先
- 具有贷款跟踪、资本账户管理或房地产实体会计经验者优先
- 必须提供最新简历
- 提交一段1至2分钟的Loom视频，介绍自己、概述多实体簿记经验，并说明月末结账方法；只有提交视频的候选人才能进入后续流程
福利待遇
- 每月15日和30日发放美元薪酬
- 根据公司政策享受带薪休假
- 按照公司安排执行节假日休假
- 完全远程的工作安排
- 直接与管理合伙人协作
- 高自主权职位，可直接了解多实体投资组合
