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Hire Overseas
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1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.
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Offres de l’entreprise

Comptable senior (à distance, Philippines)

Gérez la comptabilité, les transactions intersociétés et les rapports financiers d’une holding familiale diversifiée. Tenez des registres précis pour environ 10 entités liées.

MXMexiquePHPhilippinesZAAfrique du SudÀ distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisTeneur de livres

Description

  • Superviser les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients d’environ 10 entités liées
  • Saisir les transactions dans QuickBooks Online et le tableau de bord interne du portefeuille, y compris les opérations intersociétés
  • Examiner les comptes fournisseurs et préparer les paiements pour approbation de l’associé gérant
  • Gérer les factures récurrentes telles que les taxes foncières, les remboursements de prêts et les factures fournisseurs
  • Rapprocher chaque mois les comptes bancaires, de cartes de crédit et de prêts
  • Effectuer des clôtures mensuelles précises et ponctuelles pour chaque entité
  • Mettre à jour les livres comptables de 2025 pour toutes les entités
  • Tenir les tableaux de suivi des soldes de prêts, des remboursements de prêts et des soldes intersociétés
  • Enregistrer l’activité d’investissement au sein du portefeuille
  • Suivre les apports et les retraits de capitaux des propriétaires
  • Tenir les registres des soldes dus entre les entités
  • Produire des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour chaque entité et sur une base consolidée
  • Préparer les états financiers trimestriels demandés par les prêteurs
  • Rapprocher chaque trimestre le tableau de bord interne avec les registres comptables et résoudre les écarts
  • Préparer les dossiers de fin d’exercice et les formulaires 1099 pour les comptables externes
  • Conserver une documentation bien organisée pour faciliter la préparation fiscale
  • Effectuer la candidature, la présentation vidéo, l’évaluation applicable au poste, l’entretien de recrutement, l’entretien avec la direction, l’entretien avec le client et la vérification des antécédents ou des références

Exigences

  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, avec la gestion simultanée des comptes de plusieurs entreprises liées
  • Une expérience en comptabilité immobilière est fortement souhaitée, notamment concernant les loyers, les prêts et les dépenses immobilières
  • Maîtrise avancée de QuickBooks Online
  • Solides compétences sur Excel ou Google Sheets pour les tableaux financiers, les rapports et les rapprochements
  • Volonté et capacité d’apprendre de nouveaux outils, notamment les tableaux de bord internes du portefeuille
  • Grande attention aux détails et capacité à gérer les délais et les priorités concurrentes pour plusieurs entités
  • Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations financières et familiales confidentielles
  • Une expérience dans un family office, une holding ou un environnement de portefeuille d’investissement est un atout
  • Une connaissance de la comptabilité intersociétés et des rapports consolidés est un atout
  • Une expérience de soutien aux comptables externes pour la préparation fiscale et les audits est un atout
  • Une expérience du suivi des prêts, de la gestion des comptes de capital ou de la comptabilité d’entités immobilières est un atout
  • CV à jour requis
  • Envoyer une vidéo Loom de 1 à 2 minutes pour vous présenter, décrire votre expérience de la comptabilité de plusieurs entités et expliquer votre approche de la clôture mensuelle ; seuls les candidats ayant envoyé la vidéo poursuivront le processus

Avantages

  • Paiements en USD versés deux fois par mois, les 15 et 30
  • Congés payés conformément à la politique de l’entreprise
  • Jours fériés observés selon les directives de l’entreprise
  • Modalité de travail entièrement à distance
  • Collaboration directe avec l’associé gérant
  • Poste offrant une grande autonomie et une visibilité directe sur un portefeuille d’investissement composé de plusieurs entités

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