Hire Overseas er et rekrutteringsbyrå grunnlagt i 2023 som hjelper bedrifter med å finne internasjonale talenter til fjernarbeidsroller innen teknologi, design, markedsføring, administrativ støtte og relaterte funksjoner. Selskapet samarbeider med kunder innen blant annet rådgivning, markedsføring og logistikk, med fokus på å koble dem sammen med nøye vurderte kandidater som kan støtte den daglige driften og virksomhetens vekst. Hire Overseas opplyser at færre enn 1 % av alle søkere globalt tas opp i talentnettverket deres.
Senior regnskapsfører (fjernarbeid, Filippinene)
Administrere bokføring, konserninterne transaksjoner og finansiell rapportering for et diversifisert familieeid holdingselskap. Vedlikeholde nøyaktige regnskaper på tvers av omtrent 10 relaterte enheter.
Beskrivelse
- Ha ansvar for fakturaer, leverandørgjeld og kundefordringer for omtrent 10 relaterte enheter
- Registrere transaksjoner i QuickBooks Online og det interne porteføljedashbordet, inkludert konsernintern aktivitet
- Gjennomgå leverandørgjeld og klargjøre betalinger for godkjenning av managing partner
- Håndtere gjentakende regninger som eiendomsskatt, lånebetalinger og leverandørfakturaer
- Avstemme bank-, kredittkort- og lånekontoer hver måned
- Gjennomføre nøyaktige månedsavslutninger i tide for hver enhet
- Oppdatere bokføringen for 2025 på tvers av alle enheter
- Vedlikeholde oversikter over lånesaldoer, lånebetalinger og konserninterne saldoer
- Registrere investeringsaktivitet i porteføljen
- Følge eiernes kapitalinnskudd og uttak
- Vedlikeholde oversikter over mellomværender mellom enhetene
- Utarbeide ukentlige, månedlige og kvartalsvise rapporter for individuelle enheter og på konsolidert basis
- Utarbeide kvartalsvise regnskaper som långivere ber om
- Avstemme det interne dashbordet mot regnskapsregistrene kvartalsvis og løse avvik
- Sette sammen årsavslutningspakker og 1099-skjemaer for eksterne regnskapsførere
- Holde dokumentasjonen godt organisert for å støtte skatteforberedelser
- Gjennomføre søknad, videopresentasjon, relevant rolleassessment, rekrutteringsintervju, lederintervju, kundeintervju samt bakgrunns- eller referansesjekk
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med bokføring for flere relaterte selskaper samtidig
- Erfaring med eiendomsbokføring er sterkt ønsket, inkludert husleie, lån og eiendomsutgifter
- Avanserte ferdigheter i QuickBooks Online
- Gode ferdigheter i Excel eller Google Sheets for finansielle oversikter, rapportering og avstemminger
- Vilje og evne til å lære nye verktøy, inkludert interne porteføljedashbord
- Svært detaljorientert, med evne til å håndtere tidsfrister og konkurrerende prioriteringer på tvers av flere enheter
- Diskré og pålitelig ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon og familieinformasjon
- Erfaring fra et family office, holdingselskap eller investeringsporteføljemiljø er en fordel
- Kjennskap til konsernintern regnskapsføring og konsolidert rapportering er en fordel
- Erfaring med å støtte eksterne regnskapsførere med skatteforberedelser og revisjoner er en fordel
- Erfaring med å følge opp lån, håndtere kapitalkontoer eller føre regnskap for eiendomsenheter er en fordel
- Oppdatert CV kreves
- Send inn en Loom-video på 1–2 minutter der du presenterer deg selv, beskriver erfaringen din med bokføring for flere enheter og forklarer hvordan du gjennomfører månedsavslutning; bare kandidater som sender inn videoen, går videre
Fordeler
- Betalinger i USD utbetales to ganger i måneden, den 15. og 30.
- Betalt fri i henhold til selskapets policy
- Selskapets helligdager følges i henhold til selskapets retningslinjer
- Fullt fjernarbeid
- Direkte samarbeid med managing partner
- Stor grad av ansvar med direkte innsyn i en investeringsportefølje med flere enheter