Hire Overseas er et rekrutteringsbureau, der blev grundlagt i 2023, og som hjælper virksomheder med at finde internationale talenter til fjernroller inden for teknik, design, markedsføring, administrativ support og relaterede funktioner. Virksomheden samarbejder med kunder inden for blandt andet rådgivning, markedsføring og logistik med fokus på at forbinde dem med omhyggeligt screenede kandidater, der kan understøtte den daglige drift og virksomhedens vækst. Hire Overseas oplyser, at færre end 1 % af alle ansøgere på globalt plan optages i deres talentnetværk.
Senior bogholder (fjernarbejde, Filippinerne)
Administrér bogføring, koncerninterne transaktioner og finansiel rapportering for et diversificeret familieejet holdingselskab. Vedligehold nøjagtige regnskaber på tværs af cirka 10 relaterede enheder.
Beskrivelse
- Føre tilsyn med fakturaer, kreditorer og debitorer for cirka 10 relaterede enheder
- Registrere transaktioner i QuickBooks Online og det interne porteføljedashboard, herunder koncernintern aktivitet
- Gennemgå kreditorposter og forberede betalinger til godkendelse hos managing partner
- Håndtere tilbagevendende regninger såsom ejendomsskatter, lånebetalinger og leverandørfakturaer
- Afstemme bank-, kreditkort- og lånekonti hver måned
- Gennemføre nøjagtige og rettidige månedsafslutninger for hver enhed
- Opdatere bogføringen for 2025 på tværs af alle enheder
- Vedligeholde oversigter over lånesaldi, lånebetalinger og koncerninterne saldi
- Registrere investeringsaktivitet i porteføljen
- Følge ejernes kapitalindskud og hævninger
- Vedligeholde registreringer af mellemværender mellem enhederne
- Udarbejde ugentlige, månedlige og kvartalsvise rapporter for individuelle enheder og på konsolideret basis
- Udarbejde kvartalsregnskaber, som långivere anmoder om
- Afstemme det interne dashboard med regnskabsregistreringerne kvartalsvist og løse afvigelser
- Samle årspakker og 1099-formularer til eksterne revisorer
- Holde veldokumenterede og organiserede bilag til brug for skatteforberedelse
- Gennemføre ansøgning, videopræsentation, relevant rollebedømmelse, rekrutteringsinterview, direktørinterview, kundeinterview samt baggrunds- eller referencekontrol
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med bogføring for flere relaterede virksomheder samtidigt
- Erfaring med ejendomsbogføring foretrækkes stærkt, herunder husleje, lån og ejendomsudgifter
- Avancerede færdigheder i QuickBooks Online
- Stærke færdigheder i Excel eller Google Sheets til finansielle oversigter, rapportering og afstemninger
- Villighed og evne til at lære nye værktøjer, herunder interne porteføljedashboards
- Meget detaljeorienteret med evnen til at håndtere deadlines og konkurrerende prioriteter på tværs af flere enheder
- Diskret og troværdig ved håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger og familieoplysninger
- Erfaring fra et family office, holdingselskab eller investeringsporteføljemiljø er en fordel
- Kendskab til koncernintern bogføring og konsolideret rapportering er en fordel
- Erfaring med at assistere eksterne revisorer ved skatteforberedelse og revisioner er en fordel
- Erfaring med at følge lån, administrere kapitalkonti eller bogføre for ejendomsenheder er en fordel
- Aktuelt CV kræves
- Indsend en Loom-video på 1–2 minutter, hvor du præsenterer dig selv, beskriver din erfaring med bogføring for flere enheder og forklarer din tilgang til månedsafslutning; kun kandidater, der indsender videoen, går videre
Fordele
- Betalinger i USD udbetales to gange om måneden den 15. og 30.
- Betalt frihed i henhold til virksomhedens politik
- Virksomhedens helligdage følges efter virksomhedens retningslinjer
- Fuldt fjernarbejde
- Direkte samarbejde med managing partner
- Stor grad af ansvar med direkte indblik i en investeringsportefølje med flere enheder