Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Старши счетоводител (дистанционна работа, Филипини)
Управлявайте счетоводството, вътрешногруповите транзакции и финансовото отчитане за диверсифицирана семейна холдингова компания. Поддържайте точни записи за приблизително 10 свързани дружества.
Описание
- Наблюдавайте фактурите, задълженията и вземанията за приблизително 10 свързани дружества
- Въвеждайте транзакции в QuickBooks Online и във вътрешното портфолио табло, включително вътрешногрупова дейност
- Преглеждайте задълженията и подготвяйте плащания за одобрение от управляващия партньор
- Обработвайте периодични сметки като данъци върху имоти, плащания по заеми и фактури от доставчици
- Ежемесечно съгласувайте банковите, кредитните и заемните сметки
- Завършвайте точно и навреме месечните приключвания за всяко дружество
- Актуализирайте счетоводството за 2025 г. за всички дружества
- Поддържайте справки за салдата по заемите, плащанията по заемите и вътрешногруповите салда
- Отразявайте инвестиционната дейност в портфейла
- Проследявайте капиталовите вноски и тегленията на собствениците
- Поддържайте записи за задълженията между дружествата
- Изготвяйте седмични, месечни и тримесечни отчети за отделните дружества и на консолидирана база
- Подготвяйте тримесечни финансови отчети, поискани от кредиторите
- Ежемесечно съгласувайте вътрешното табло със счетоводните записи и отстранявайте разликите
- Съставяйте годишни пакети и формуляри 1099 за външни счетоводители
- Поддържайте добре организирана документация в подкрепа на данъчната подготовка
- Завършете кандидатстването, видео представянето, приложимата оценка за позицията, интервюто с рекрутър, интервюто с ръководството, интервюто с клиента и проверката на миналото или препоръките
Изисквания
- Най-малко 3 до 5 години опит в счетоводството с едновременно управление на сметки на няколко свързани дружества
- Опитът със счетоводство на недвижими имоти е силно предпочитан, включително наеми, заеми и разходи за имоти
- Отлично владеене на QuickBooks Online
- Отлични умения с Excel или Google Sheets за финансови справки, отчети и съгласувания
- Готовност и способност за усвояване на нови инструменти, включително вътрешни портфолио табла
- Изключително внимание към детайлите и способност за управление на срокове и конкуриращи се приоритети в множество дружества
- Дискретност и надеждност при работа с поверителна финансова и семейна информация
- Опит в семеен офис, холдингова компания или среда на инвестиционен портфейл е предимство
- Познаването на вътрешногруповото счетоводство и консолидираните отчети е предимство
- Опитът в подпомагането на външни счетоводители при данъчна подготовка и одити е предимство
- Опитът с проследяване на заеми, управление на капиталови сметки или счетоводство на дружества за недвижими имоти е предимство
- Изисква се актуална автобиография
- Изпратете Loom видео от 1 до 2 минути, в което се представяте, описвате опита си със счетоводство на множество дружества и обяснявате подхода си към месечното приключване; само кандидатите, изпратили видеото, ще продължат
Придобивки
- Плащания в щатски долари два пъти месечно на 15-о и 30-о число
- Платен отпуск съгласно политиката на компанията
- Почивните дни се съобразяват с указанията на компанията
- Изцяло дистанционна работа
- Пряко сътрудничество с управляващия партньор
- Позиция с висока степен на отговорност и пряк поглед върху инвестиционен портфейл от множество дружества