Hire Overseas היא סוכנות גיוס שנוסדה בשנת 2023 ומסייעת לעסקים למצוא אנשי מקצוע מחו״ל לתפקידים מרחוק בתחומי הטכנולוגיה, העיצוב, השיווק, התמיכה האדמיניסטרטיבית ותפקידים קשורים. החברה עובדת עם לקוחות בתחומים הכוללים ייעוץ, שיווק ולוגיסטיקה, ומתמקדת בחיבורם למועמדים שנבדקו בקפידה ויכולים לתמוך בפעילות השוטפת ובצמיחת העסק. Hire Overseas מציינת שהיא מקבלת פחות מ־1% מהמועמדים מכל רחבי העולם לרשת אנשי המקצוע שלה.
מנהל חשבונות בכיר (מרחוק, הפיליפינים)
ניהול הנהלת חשבונות, עסקאות בין-חברתיות ודיווח כספי עבור חברת אחזקות משפחתית מגוונת. שמירה על רישומים מדויקים עבור כ-10 ישויות קשורות.
תיאור
- פיקוח על חשבוניות, חשבונות לתשלום וחשבונות לקבלה עבור כ-10 ישויות קשורות
- הזנת עסקאות ב-QuickBooks Online ובלוח המחוונים הפנימי של תיק ההשקעות, כולל פעילות בין-חברתית
- בדיקת תשלומים לספקים והכנת תשלומים לאישור השותף המנהל
- טיפול בחשבונות חוזרים כגון ארנונה, תשלומי הלוואות וחשבוניות ספקים
- התאמה חודשית של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי והלוואות
- השלמת תהליכי סגירת סוף חודש מדויקים ובמועד עבור כל ישות
- עדכון ספרי החשבונות לשנת 2025 בכל הישויות
- ניהול לוחות מעקב ליתרות הלוואות, תשלומי הלוואות ויתרות בין-חברתיות
- רישום פעילות השקעות בתוך תיק ההשקעות
- מעקב אחר הפקדות ומשיכות הון של הבעלים
- ניהול רישומים של יתרות המגיעות בין הישויות
- הפקת דוחות שבועיים, חודשיים ורבעוניים עבור ישויות בודדות ועל בסיס מאוחד
- הכנת דוחות כספיים רבעוניים לפי דרישת המלווים
- התאמה רבעונית של לוח המחוונים הפנימי לרשומות החשבונאיות ופתרון פערים
- הרכבת חבילות סוף שנה וטפסי 1099 עבור רואי חשבון חיצוניים
- שמירה על תיעוד מאורגן היטב לתמיכה בהכנת מס
- השלמת הבקשה, סרטון ההיכרות, הערכת התפקיד הרלוונטית, ראיון הגיוס, ראיון ההנהלה, ראיון הלקוח ובדיקת רקע או ממליצים
דרישות
- לפחות 3 עד 5 שנות ניסיון בהנהלת חשבונות ובניהול חשבונות עבור כמה חברות קשורות במקביל
- ניסיון בהנהלת חשבונות בתחום הנדלן מועדף מאוד, כולל שכירות, הלוואות והוצאות נכסים
- שליטה מתקדמת ב-QuickBooks Online
- מיומנויות חזקות ב-Excel או Google Sheets להכנת לוחות כספיים, דוחות והתאמות
- נכונות ויכולת ללמוד כלים חדשים, כולל לוחות מחוונים פנימיים של תיקי השקעות
- הקפדה רבה על פרטים, עם יכולת לנהל מועדי יעד וסדרי עדיפויות מתחרים בין כמה ישויות
- דיסקרטיות ואמינות בטיפול במידע כספי ומשפחתי חסוי
- ניסיון במשרד משפחתי, חברת אחזקות או סביבת תיק השקעות מהווה יתרון
- היכרות עם חשבונאות בין-חברתית ודיווח מאוחד מהווה יתרון
- ניסיון בתמיכה ברואי חשבון חיצוניים בהכנת מס ובביקורות מהווה יתרון
- ניסיון במעקב אחר הלוואות, ניהול חשבונות הון או הנהלת חשבונות עבור ישויות נדלן מהווה יתרון
- קורות חיים עדכניים נדרשים
- יש לשלוח סרטון Loom באורך 1 עד 2 דקות שבו תציגו את עצמכם, תפרטו על ניסיון בהנהלת חשבונות עבור כמה ישויות ותסבירו את גישתכם לסגירת סוף חודש; רק מועמדים שישלחו את הסרטון ימשיכו בתהליך
הטבות
- תשלומים בדולר ארהב מועברים פעמיים בחודש, ב-15 וב-30
- חופשה בתשלום בהתאם למדיניות החברה
- ימי חג בהתאם להנחיות החברה
- עבודה מרחוק באופן מלא
- שיתוף פעולה ישיר עם השותף המנהל
- תפקיד בעל אחריות רבה עם חשיפה ישירה לתיק השקעות הכולל כמה ישויות