A Hire Overseas 2023-ban alapított toborzóügynökség, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy külföldi szakembereket találjanak távoli munkakörökhöz műszaki, tervezési, marketing-, adminisztratív támogatási és kapcsolódó területeken. A vállalat többek között tanácsadással, marketinggel és logisztikával foglalkozó ügyfelekkel dolgozik, és gondosan ellenőrzött jelöltekkel köti össze őket, akik támogathatják a mindennapi működést és az üzleti növekedést. A Hire Overseas állítása szerint a világ minden tájáról jelentkezők kevesebb mint 1%-át veszi fel tehetséghálózatába.
Senior könyvelő (távmunka, Fülöp-szigetek)
Könyvelési feladatok, vállalatközi tranzakciók és pénzügyi beszámolás kezelése egy diverzifikált családi holdingtársaságnál. Körülbelül 10 kapcsolt vállalkozás pontos nyilvántartásainak vezetése.
Leírás
- Körülbelül 10 kapcsolt vállalkozás számláinak, szállítói és vevői követeléseinek kezelése
- Tranzakciók rögzítése a QuickBooks Online-ban és a belső portfólió-irányítópulton, beleértve a vállalatközi tevékenységet is
- A szállítói tartozások áttekintése és kifizetések előkészítése az ügyvezető partner jóváhagyásához
- Rendszeres számlák, például ingatlanadók, hiteltörlesztések és beszállítói számlák kezelése
- Bankszámlák, hitelkártyaszámlák és hitelszámlák havi egyeztetése
- Pontos és határidőre elvégzett hónap végi zárási folyamatok lebonyolítása minden vállalkozás számára
- A 2025-ös könyvelés naprakésszé tétele minden vállalkozásnál
- A hitelállományok, hiteltörlesztések és vállalatközi egyenlegek nyilvántartásainak vezetése
- A portfólión belüli befektetési tevékenység rögzítése
- A tulajdonosok tőkehozzájárulásainak és kivételeinek nyomon követése
- A vállalkozások egymással szembeni tartozásainak nyilvántartása
- Heti, havi és negyedéves jelentések készítése az egyes vállalkozások és az összevont működés számára
- A hitelezők által kért negyedéves pénzügyi kimutatások elkészítése
- A belső irányítópult negyedéves egyeztetése a könyvelési nyilvántartásokkal, valamint az eltérések rendezése
- Év végi dokumentációs csomagok és 1099-es nyomtatványok összeállítása a külső könyvelők számára
- A bevallások elkészítését támogató, jól rendszerezett dokumentáció vezetése
- A jelentkezés, a bemutatkozó videó, a vonatkozó munkaköri felmérés, a toborzási interjú, a vezetői interjú, az ügyfélinterjú, valamint a háttér- vagy referencia-ellenőrzés teljesítése
Követelmények
- Legalább 3–5 év könyvelési tapasztalat több kapcsolt vállalat számláinak egyidejű kezelésében
- A bérleti díjakkal, hitelekkel és ingatlanköltségekkel kapcsolatos ingatlankönyvelési tapasztalat erősen előnyt jelent
- Haladó szintű jártasság a QuickBooks Online használatában
- Magabiztos Excel- vagy Google Sheets-ismeret pénzügyi nyilvántartásokhoz, jelentésekhez és egyeztetésekhez
- Új eszközök, köztük belső portfólió-irányítópultok megtanulására való hajlandóság és képesség
- Rendkívül precíz munkavégzés, valamint több vállalkozás határidőinek és egymással versengő prioritásainak kezelési képessége
- Diszkrét és megbízható hozzáállás bizalmas pénzügyi és családi információk kezelésekor
- Családi vagyonkezelő irodában, holdingtársaságnál vagy befektetési portfólióval kapcsolatos környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A vállalatközi könyvelés és az összevont beszámolás ismerete előnyt jelent
- Külső könyvelők támogatásában, adóbevallások elkészítésében és auditokban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Hitelek nyomon követésében, tőkeszámlák kezelésében vagy ingatlannal foglalkozó vállalkozások könyvelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Aktuális önéletrajz szükséges
- Küldjön egy 1–2 perces Loom-videót, amelyben bemutatkozik, összefoglalja több vállalkozás könyvelésében szerzett tapasztalatát, és ismerteti a hónap végi zárással kapcsolatos megközelítését; csak a videót beküldő jelöltek jutnak tovább
Juttatások
- USD-ben folyósított kifizetés havonta kétszer, minden hónap 15-én és 30-án
- Fizetett szabadság a vállalati szabályzat szerint
- A vállalat által meghatározott ünnepnapok
- Teljesen távoli munkavégzés
- Közvetlen együttműködés az ügyvezető partnerrel
- Nagy felelősséggel járó pozíció, közvetlen rálátással több vállalkozásból álló befektetési portfólióra