Hire Overseas
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Hire Overseas è un’agenzia di reclutamento fondata nel 2023 che aiuta le aziende a trovare talenti internazionali per ruoli da remoto in ambito tecnico, design, marketing, supporto amministrativo e funzioni correlate. L’azienda collabora con clienti in settori tra cui consulenza, marketing e logistica, concentrandosi sul metterli in contatto con candidati attentamente selezionati in grado di supportare le operazioni quotidiane e la crescita aziendale. Hire Overseas dichiara di accettare nella propria rete di talenti meno dell’1% dei candidati provenienti da tutto il mondo.

Contabile senior (da remoto, Filippine)

Gestisci la contabilità, le transazioni infragruppo e la reportistica finanziaria di una holding familiare diversificata. Mantieni registri accurati per circa 10 entità collegate.

Descrizione

  • Supervisionare fatture, debiti verso fornitori e crediti verso clienti per circa 10 entità collegate
  • Registrare le transazioni in QuickBooks Online e nel dashboard interno del portafoglio, comprese le attività infragruppo
  • Esaminare i debiti verso fornitori e preparare i pagamenti per l’approvazione del managing partner
  • Gestire le fatture ricorrenti, come imposte sugli immobili, pagamenti dei prestiti e fatture dei fornitori
  • Riconciliare ogni mese i conti bancari, delle carte di credito e dei prestiti
  • Completare processi di chiusura mensile accurati e puntuali per ogni entità
  • Aggiornare i libri contabili del 2025 di tutte le entità
  • Mantenere i prospetti dei saldi dei prestiti, dei pagamenti dei prestiti e dei saldi infragruppo
  • Registrare l’attività di investimento nel portafoglio
  • Monitorare i conferimenti e i prelievi di capitale dei proprietari
  • Mantenere i registri dei saldi dovuti tra le entità
  • Produrre report settimanali, mensili e trimestrali per le singole entità e su base consolidata
  • Preparare i bilanci trimestrali richiesti dai finanziatori
  • Riconciliare trimestralmente il dashboard interno con i registri contabili e risolvere le differenze
  • Preparare i dossier di fine anno e i moduli 1099 per i commercialisti esterni
  • Mantenere una documentazione ben organizzata a supporto della preparazione fiscale
  • Completare la candidatura, la presentazione video, la valutazione prevista per il ruolo, il colloquio di selezione, il colloquio con la direzione, il colloquio con il cliente e la verifica dei precedenti o delle referenze

Requisiti

  • Almeno 3-5 anni di esperienza nella contabilità, con gestione simultanea dei conti di più società collegate
  • È fortemente preferibile un’esperienza nella contabilità immobiliare, inclusi affitti, prestiti e spese immobiliari
  • Padronanza avanzata di QuickBooks Online
  • Ottime competenze in Excel o Google Sheets per prospetti finanziari, report e riconciliazioni
  • Disponibilità e capacità di imparare nuovi strumenti, inclusi i dashboard interni del portafoglio
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze e priorità concorrenti per più entità
  • Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni finanziarie e familiari confidenziali
  • L’esperienza in un family office, in una holding o in un ambiente di portafoglio di investimenti costituisce un plus
  • La familiarità con la contabilità infragruppo e la reportistica consolidata costituisce un plus
  • L’esperienza nel supporto a commercialisti esterni per la preparazione fiscale e gli audit costituisce un plus
  • L’esperienza nel monitoraggio dei prestiti, nella gestione dei conti di capitale o nella contabilità di entità immobiliari costituisce un plus
  • È richiesto un curriculum aggiornato
  • Inviare un video Loom di 1-2 minuti per presentarsi, descrivere la propria esperienza nella contabilità di più entità e spiegare il proprio approccio alla chiusura mensile; solo i candidati che invieranno il video proseguiranno

Benefit

  • Pagamenti in USD emessi due volte al mese, il 15 e il 30
  • Ferie retribuite secondo la politica aziendale
  • Festività osservate secondo le indicazioni dell’azienda
  • Modalità di lavoro completamente da remoto
  • Collaborazione diretta con il managing partner
  • Posizione con elevata responsabilità e visibilità diretta su un portafoglio di investimenti composto da più entità

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