Hire Overseas
Hire Overseas
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.

Senior-Buchhalter (Remote, Philippinen)

Verantwortung für Buchhaltung, konzerninterne Transaktionen und Finanzberichte eines diversifizierten Familienholdingunternehmens. Pflege korrekter Aufzeichnungen für etwa 10 verbundene Gesellschaften.

Beschreibung

  • Rechnungen sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für etwa 10 verbundene Gesellschaften überwachen
  • Transaktionen einschließlich konzerninterner Aktivitäten in QuickBooks Online und dem internen Portfolio-Dashboard erfassen
  • Kreditoren prüfen und Zahlungen zur Genehmigung durch den geschäftsführenden Gesellschafter vorbereiten
  • Wiederkehrende Rechnungen wie Grundsteuern, Darlehenszahlungen und Lieferantenrechnungen bearbeiten
  • Bank-, Kreditkarten- und Darlehenskonten monatlich abstimmen
  • Für jede Gesellschaft genaue und fristgerechte Monatsabschlussprozesse durchführen
  • Die Buchhaltung für 2025 bei allen Gesellschaften auf den aktuellen Stand bringen
  • Übersichten zu Darlehenssalden, Darlehenszahlungen und konzerninternen Salden pflegen
  • Investitionsaktivitäten im Portfolio erfassen
  • Kapitalzuführungen und Entnahmen der Eigentümer nachverfolgen
  • Aufzeichnungen über zwischen den Gesellschaften geschuldete Salden pflegen
  • Wöchentliche, monatliche und quartalsweise Berichte für einzelne Gesellschaften sowie auf konsolidierter Basis erstellen
  • Von Kreditgebern angeforderte quartalsweise Finanzberichte vorbereiten
  • Das interne Dashboard quartalsweise mit den Buchhaltungsunterlagen abstimmen und Abweichungen beheben
  • Jahresendunterlagen und 1099-Formulare für externe Buchhalter zusammenstellen
  • Gut organisierte Dokumentation zur Unterstützung der Steuererstellung führen
  • Bewerbung, Videovorstellung, gegebenenfalls erforderliche Aufgabenbewertung, Recruiting-Interview, Interview mit der Geschäftsleitung, Kundeninterview sowie eine Hintergrund- oder Referenzprüfung absolvieren

Anforderungen

  • Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung für mehrere verbundene Unternehmen gleichzeitig
  • Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung wird dringend bevorzugt, einschließlich Mieten, Darlehen und Immobilienausgaben
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in QuickBooks Online
  • Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse für Finanzübersichten, Berichte und Abstimmungen
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Tools einschließlich interner Portfolio-Dashboards zu erlernen
  • Ausgeprägte Detailorientierung sowie die Fähigkeit, Fristen und konkurrierende Prioritäten für mehrere Gesellschaften zu verwalten
  • Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Finanz- und Familieninformationen
  • Erfahrung in einem Family Office, einer Holdinggesellschaft oder im Umfeld eines Investmentportfolios ist von Vorteil
  • Kenntnisse in der konzerninternen Buchhaltung und konsolidierten Berichterstattung sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung externer Buchhalter bei Steuererstellung und Prüfungen ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Nachverfolgung von Darlehen, Verwaltung von Kapitalkonten oder Buchhaltung für Immobiliengesellschaften ist von Vorteil
  • Aktueller Lebenslauf erforderlich
  • Ein 1- bis 2-minütiges Loom-Video einreichen, in dem Sie sich vorstellen, Ihre Erfahrung mit der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften erläutern und Ihren Ansatz für den Monatsabschluss erklären; nur Kandidaten, die das Video einreichen, kommen im Prozess weiter

Zusatzleistungen

  • Zahlungen in USD werden zweimal monatlich am 15. und 30. ausgezahlt
  • Bezahlte Freizeit gemäß Unternehmensrichtlinie
  • Feiertage gemäß den Vorgaben des Unternehmens
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
  • Position mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einblick in ein Investmentportfolio mit mehreren Gesellschaften

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