Teamswell
Teamswell
Teamswell — компания, которая помогает американским предприятиям создавать команды с проверенными двуязычными специалистами из Латинской Америки, предоставляя услуги nearshoring и подбора персонала. Комплексный сервис включает поиск специалистов, когнитивное и языковое тестирование, оценку культурной совместимости, адаптацию, расчёт заработной платы, соблюдение нормативных требований и постоянную HR-поддержку. Teamswell подбирает специалистов в области разработки, данных и ИИ, безопасности и ИТ, управления продуктом, дизайна, маркетинга, финансов и административной деятельности, а также клиентских операций. Специалисты работают в часовых поясах США и становятся интегрированными участниками команд клиентов.

Удалённый бухгалтер (Бразилия)

Ведение бухгалтерского учёта, выставление счетов и работа с дебиторской задолженностью в компании, предоставляющей ИТ-услуги: операции в QuickBooks, счета за лицензии Microsoft, предложения в HubSpot и подача деклараций по налогу с продаж в нескольких штатах. Удалённая работа на полный день с выставлением счетов по договорам и ведением клиентских счетов.

Описание

  • Вносить счета поставщиков и дважды в неделю учитывать поступления, полученные через финансовый почтовый ящик.
  • Еженедельно синхронизировать и классифицировать операции из банковской ленты.
  • Отражать начисления по зарплате в соответствующем месяце.
  • Сверять банковские счета и помогать в ежемесячной проверке.
  • Готовить реестры платежей кредиторской задолженности для утверждения и проводить утверждённые платежи через QuickBooks Bill Pay.
  • Связываться по счетам с просрочкой более 45 дней и вести таблицу контроля дебиторской задолженности.
  • Преобразовывать данные табелей субподрядчиков в счета.
  • Ежемесячно обрабатывать выплаты партнёрских комиссий.
  • В начале каждого месяца выставлять счета за консультационные услуги за предыдущий месяц.
  • Готовить и отправлять около 30 ежемесячных счетов за лицензии и услуги Microsoft в Work 365.
  • Точно обрабатывать счета на крупные суммы.
  • Поддерживать договоры в актуальном состоянии в течение месяца.
  • Создавать в HubSpot предложения по продуктам и услугам Microsoft.
  • Применять знания договоров Microsoft при подготовке предложений, ведении договоров и выставлении счетов.
  • Ежемесячно или ежеквартально подавать декларации по налогу с продаж в четырёх-пяти штатах.
  • После периода адаптации подавать заявки на оплату проектов через Microsoft Partner Portal.
  • Очищать и поддерживать в актуальном состоянии CRM.
  • Помогать отправлять опросы об удовлетворённости клиентов, собирать ответы и готовить отчёты.

Требования

  • Не менее трёх лет практического опыта ведения бухгалтерского учёта, включая полные циклы закрытия месяца и сверку банковских счетов.
  • Уверенное владение QuickBooks; опыт работы с QuickBooks Desktop будет преимуществом.
  • Опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью и контроля взыскания платежей.
  • Знакомство с подачей деклараций по налогу с продаж в США, желательно в нескольких штатах.
  • Внимательность к деталям, особенно при обработке счетов на крупные суммы.
  • Профессиональный письменный и устный английский для обсуждения счетов, платежей и предложений с клиентами и поставщиками.
  • Готовность и способность осваивать новые системы.
  • Опыт работы с Work 365, HubSpot, лицензированием Microsoft (CSP/EA) или в другой среде биллинга ИТ- или SaaS-услуг будет преимуществом; предусмотрено обучение.
  • Опыт длительной работы на предыдущих должностях.

Похожие вакансии

CRH Talento en IT

Бухгалтер со знанием двух языков по учёту операций (удалённо, Мексика)

CRH Talento en IT

Ведение бухгалтерского учёта, сверок и помощь при закрытии периодов для клиентов из США. Полная занятость удалённо из Мексики; требуется профессиональное владение английским языком.

Открыть
Hire Overseas

Бухгалтер по учету в США и международным расчетам зарплаты

Hire Overseas

Ведение бухгалтерского учета в США, кредиторской и дебиторской задолженности, а также расчет зарплаты сотрудникам в разных странах. Поддержка глобальной платформы соответствия требованиям на базе ИИ для международных компаний.

Открыть
GenePlanet

Старший бухгалтер и финансовый специалист — удалённая работа в Мексике

GenePlanet

Старший специалист по бухгалтерскому учёту, отвечающий за бухгалтерские, налоговые и финансовые операции GenePlanet в Мексике. Подготовка процессов закрытия периода, финансовой отчётности и аналитики для поддержки операций в сфере профилактического генетического тестирования.

Открыть
Hire Overseas

Старший бухгалтер (удалённо, Филиппины)

Hire Overseas

Ведение бухгалтерского учёта, внутригрупповых операций и финансовой отчётности для диверсифицированной семейной холдинговой компании. Поддержание точности записей примерно по 10 связанным юридическим лицам.

Открыть
Huzzle.com

Удалённый бухгалтер — Колумбия

Huzzle.com

Ведение бухгалтерских операций для международных компаний-клиентов, включая обработку операций, сверки, выставление счетов, кредиторскую и дебиторскую задолженность, а также финансовую отчётность. Поддержание точных, организованных и соответствующих требованиям записей в полностью удалённом формате работы.

Открыть