Teamswell
Teamswell
11 – 50 Funcionários
B2BRecrutamentoTecnologia de RH
A Teamswell é uma empresa de nearshoring e alocação de talentos que ajuda empresas dos Estados Unidos a formar equipes com profissionais bilíngues previamente avaliados na América Latina. Seu serviço completo abrange busca de talentos, avaliações cognitivas e de idioma, análise de compatibilidade cultural, integração, processamento de folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo de RH. A Teamswell recruta profissionais para engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração e operações de atendimento ao cliente, que trabalham nos fusos horários dos Estados Unidos como membros integrados das equipes dos clientes.

Contador(a) remoto(a) (Brasil)

Gerencie a contabilidade, o faturamento e a cobrança de uma empresa de serviços de TI, incluindo transações no QuickBooks, faturas de licenciamento da Microsoft, orçamentos no HubSpot e declarações de imposto sobre vendas em vários estados. Dê suporte ao faturamento de contratos e às contas de clientes em uma vaga remota e de tempo integral.

Descrição

  • Cadastre contas a pagar e registre depósitos na caixa de entrada financeira duas vezes por semana.
  • Sincronize e classifique as transações do feed bancário semanalmente.
  • Registre a folha de pagamento no mês correto.
  • Concilie contas bancárias e dê suporte à revisão mensal.
  • Prepare lotes de pagamentos de contas a pagar para aprovação e processe os pagamentos aprovados pelo QuickBooks Bill Pay.
  • Acompanhe faturas vencidas há mais de 45 dias e mantenha uma planilha de controle de contas a receber.
  • Transforme os dados das folhas de ponto dos subcontratados em faturas.
  • Processe pagamentos mensais de comissões a parceiros.
  • Fature os serviços de consultoria no início de cada mês, referentes ao mês anterior.
  • Prepare e envie cerca de 30 faturas mensais de licenças e serviços da Microsoft no Work 365.
  • Gerencie com precisão cobranças de alto valor.
  • Mantenha os contratos atualizados ao longo do mês.
  • Crie orçamentos para produtos e serviços da Microsoft no HubSpot.
  • Aplique conhecimentos de contratos da Microsoft à elaboração de orçamentos, à gestão de contratos e ao faturamento.
  • Entregue declarações mensais ou trimestrais de imposto sobre vendas em quatro a cinco estados.
  • Envie reivindicações de projetos pelo Microsoft Partner Portal após o período de adaptação.
  • Limpe e mantenha o CRM.
  • Ajude a enviar, coletar e reportar pesquisas de satisfação dos clientes.

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência prática em contabilidade, incluindo ciclos completos de fechamento mensal e conciliações bancárias.
  • Fortes conhecimentos de QuickBooks; experiência com QuickBooks Desktop é um diferencial.
  • Experiência com contas a pagar, contas a receber e acompanhamento de cobranças.
  • Familiaridade com declarações de imposto sobre vendas dos EUA, de preferência em vários estados.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes, especialmente ao lidar com faturas de alto valor.
  • Inglês escrito e falado em nível profissional para conversar com clientes e fornecedores sobre faturamento, pagamentos e orçamentos.
  • Disposição e capacidade para aprender novos sistemas.
  • Experiência com Work 365, HubSpot, licenciamento da Microsoft (CSP/EA) ou outro ambiente de faturamento de TI ou SaaS é um diferencial; haverá treinamento.
  • Histórico de permanência prolongada nos cargos.

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Gerencie as operações contábeis de empresas clientes internacionais, incluindo processamento de transações, conciliações, faturamento, contas a pagar, contas a receber e relatórios financeiros. Mantenha registros precisos, organizados e em conformidade em uma função totalmente remota.

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