Teamswell은 미국 기업이 라틴아메리카의 검증된 이중 언어 전문가와 함께 팀을 구축할 수 있도록 지원하는 니어쇼어링 및 인재 배치 회사입니다. 인재 발굴, 인지 능력 및 언어 심사, 문화적 적합성 평가, 온보딩, 급여 관리, 규정 준수, 지속적인 인사 지원을 아우르는 엔드투엔드 서비스를 제공합니다. Teamswell은 엔지니어링, 데이터 및 AI, 보안 및 IT, 제품, 디자인, 마케팅, 재무 및 관리, 고객 운영 등의 분야에서 인재를 채용하며, 이 전문가들은 미국 시간대에 맞춰 근무하고 고객 팀의 통합된 구성원으로 활동합니다.
원격 부기 담당자(브라질)
IT 서비스 기업의 부기, 청구 및 수금 업무를 담당합니다. QuickBooks 거래, Microsoft 라이선스 송장, HubSpot 견적, 여러 주의 판매세 신고가 포함됩니다. 계약 청구와 고객 계정을 지원하는 원격 풀타임 직무입니다.
설명
- 주 2회 청구서를 입력하고 재무 수신함에 들어온 입금을 기록합니다.
- 매주 은행 피드 거래를 동기화하고 계정을 분류합니다.
- 급여를 올바른 월에 기록합니다.
- 은행 계좌를 대사하고 월간 검토를 지원합니다.
- 승인을 위한 매입채무 지급 건을 준비하고, 승인된 지급을 QuickBooks Bill Pay로 처리합니다.
- 45일 넘게 연체된 송장을 확인하고 매출채권 추적표를 관리합니다.
- 하도급업체의 작업 시간표 데이터를 송장으로 변환합니다.
- 매월 파트너 커미션을 지급합니다.
- 전월 컨설팅 서비스 비용을 매월 초에 청구합니다.
- Work 365에서 Microsoft 라이선스 및 서비스 송장을 매월 약 30건 작성해 발송합니다.
- 고액 청구를 정확하게 처리합니다.
- 한 달 내내 계약을 관리합니다.
- HubSpot에서 Microsoft 제품 및 서비스 견적을 작성합니다.
- Microsoft 계약에 관한 지식을 견적, 계약 관리 및 청구에 적용합니다.
- 4~5개 주에서 판매세 신고서를 매월 또는 분기별로 제출합니다.
- 업무에 익숙해진 뒤 Microsoft Partner Portal을 통해 프로젝트 청구를 제출합니다.
- CRM을 정리하고 관리합니다.
- 고객 만족도 설문을 발송하고 수집하며 결과를 보고하는 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 월말 마감 전체 과정과 은행 계좌 대사를 포함한 실무 부기 경력 3년 이상.
- QuickBooks 활용 능력 우수자. QuickBooks Desktop 경험 우대.
- 매입채무, 매출채권 및 수금 후속 조치 경험.
- 미국 판매세 신고에 익숙한 분. 여러 주에서 신고한 경험 우대.
- 특히 고액 송장을 처리할 때 세부 사항을 꼼꼼히 확인하는 능력.
- 청구, 결제 및 견적과 관련해 고객 및 공급업체와 논의할 수 있는 전문적인 영어 말하기 및 쓰기 능력.
- 새로운 시스템을 배우려는 의지와 능력.
- Work 365, HubSpot, Microsoft 라이선스(CSP/EA) 또는 기타 IT·SaaS 청구 환경 경험 우대. 교육 제공.
- 장기간 한 직무에 근무한 이력.
